KinTPV

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====== Gestion des utilisateurs ======

===== Liste des utilisateurs de KinTPV =====

{{:manuel:utilisateurs_et_droit-d-acces:img_utilisateurs_et_droit-d-acces_20230724-121812.png}}
==== (1) • Barre de menus ====
  * __**Ajouter**__ un utilisateur, et aussi configurer éventuellement un mot de passe, des droits d'accès ou un rôle de ce compte
  * __**Supprimer**__ un utilisateur\\ :!: attention, dans le cas d'un utilisateur ayant un historique avec KinTPV, il est préférable d'inactiver son compte plutôt que de le supprimer

  * imprimer un __**Récapitulatif GENERAL**__ des abonnements clients enregistrés selon une période à définir
  * imprimer un __**Récapitulatif DETAILLE**__ des abonnements clients pour une période à définir

  * lister l'intégralité des utilisateurs du KinTPV avec le bouton __**Tout voir**__
  * __**[[manuel:infos-generalistes:recherche-4d|Chercher]]**__ des utilisateurs en fonction des champs de la base de données

  * __**[[manuel:infos-generalistes:export-4d|Exporter]]**__ les valeurs brutes des utilisateurs vers un [[infos-faq:bases:fichier-import-export-tsv|fichier tableur]]
  * __**[[manuel:infos-generalistes:editeur-impression-4d|Imprimer]]**__ les valeurs brutes des utilisateurs

==== (2) • Liste utilisateurs ====
:!: [[infos-faq:bases:infos-listes-de-donnees|Infos et astuces sur les listes de données]]

Par défaut, seuls les utilisateurs "actifs" de la boutique courante (*) sont présents à l'écran.\\
Cliquez sur le bouton "Tout voir" pour obtenir l'ensemble des utilisateurs.

^ N° | Id unique de l'utilisateur |
^ Inactif | coché si l'utilisateur est désactivé, décoché par défaut |
^ Magasin | Nom de la boutique affectée (*) à l'utilisateur, utile en mode multi-magasins |
^ Nom | Nom... |
^ Prénom | Prénom... ;-) |
^ Type | [[manuel:bloc-autre:fenetre-utilisateurs_et_droits-d-acces#role_type_d_un_utilisateur|Rôle de l'utilisateur]] |

(*) : //dans le cas d'une installation multi-magasins, les utilisateurs peuvent être affectés à un autre magasin//.

==== • Pied de page ====

Il est indiqué le nombre d'utilisateurs visibles dans la liste sur l'ensemble de comptes enregistrés dans la base.

===== Détail d'un utilisateur =====

{{:manuel:utilisateurs_et_droit-d-acces:img_utilisateurs_et_droit-d-acces_20230720-153410.png}}
==== (1) • Coordonnées ====

  * Le code utilisateur est __obligatoire__, 4 caractères alphanumériques au maximum.
  * Le nom de l'utilisateur est __Obligatoire__.
  * Le prénom est optionnel.
  * Le mot de passe est optionnel. En cas de changement de mot de passe, le précédent sera demandé (laisser vide s'il n'y en avait pas).

  * Le magasin auquel l'utilisateur est affecté est par défaut celui du KinTPV sur lequel vous êtes.\\ :!: 1. Dans le cas d'un mode multi-magasins, seul le KinTPV maitre est autorisé à créer les utilisateurs des KinTPV secondaires.\\ :!: 2. Si une personne travaille dans plusieurs boutiques, il faudra lui créer autant de compte que de boutiques dans lesquelles il est présent.
==== (2) • Configuration utilisateur ====

Par défaut, un nouvel utilisateur est de type "Caisser / Vendeur".\\
=> [[#role_type_d_un_utilisateur|Voir les définitions des Types utilisateur]].

Dans le cas d'un "Caissier" (ou "Caissier / Vendeur"), il est possible d'activer la demande de saisie du fond de caisse à chaque sortie de l'écran de caisse.\\
Cela permet de comparer en fin de journée le fond de caisse théorique (celui calculé par KinTPV) à celui du tiroir-caisse (la réalité physique si pas d'erreur de recomptage).
==== (3) • Visualisation multi-magasins ====

Principalement intéressant en mode multi-magasins, il est permis à un utilisateur d'avoir la liste déroulante des KinTPV concernés (ceux cochés dans cet écran) dans les écrans listés (à droite du tableau), afin de visualiser les informations en question.

__Exemple__ (tiré de la copie d'écran ci-dessus) :\\
Kevin LAROCHE ne peut pas lister les tickets du magasin nommé "boutique secondaire", mais uniquement ceux du magasin courant.
==== (4) • Droits d'accès ====

En cochant "Gérer les autorisations de l'utilisateur", vous lui bloquez immédiatement l'accès à tous les éléments listés dans le tableau qui s'est alors affiché.\\
A partir de là, vous pouvez autoriser l'utilisateur à certains fonctionnalités ou certains écrans en les cochant tout simplement.

===== Rôle/Type d'un utilisateur =====

Un utilisateur peut être :

  * de type **__GESTION__**
Il a accès à l'ensemble du logiciel (sous condition qu'il y soit autorisé) mais pas à l'écran de caisse en son nom.\\
__**Note**__ : L'utilisateur n.1, nommé par défaut "[Administrateur]" est de type Gestion, mais aucune restriction d'accès ne peut lui être affectée, ni aucun changement possible du Type ou de magasin.

  * **__CAISSIER__**
Il s'agit de l'utilisateur qui ouvre l'écran de caisse avec la gestion d'un fond de caisse qui lui est propre.\\
Un caissier est uniquement celui qui gère un tiroir-caisse, seuls les paiements/remboursements lui sont affectés, pas les ventes.\\
En cas de changement de caissier en cours de journée, il faut quitter l'écran de caisse pour le ré-ouvrir en sélectionnant le bon profil.

  * **__VENDEUR__**
Il enregistre les tickets dans la caisse, sur le compte d'un caissier défini à l'ouverture de l'écran de caisse.\\ 
Pour obtenir les statistiques de ventes par vendeur, créez-en autant que nécessaire.

  * **__CAISSIER / VENDEUR__**
Il cumule les 2 rôles précédemment cités.\\
__**Note**__ : par défaut, KinTPV possède un utilisateur nommé "Vend02" de ce type là.

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__**Astuce**__ :\\
Si vous n'avez qu'un tiroir-caisse et plusieurs vendeurs, pour éviter des erreurs de fond de caisse, créez un unique utilisateur de type CAISSIER et autant de vendeurs que nécessaire.

__**Rappel**__ :\\
Plutôt que de supprimer un utilisateur qui a travaillé avec KinTPV, inactivez-le.\\
Les données qui le concernent sont ainsi préservées.