Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- manuel:bloc-autre:fenetre-utilisateurs_et_droits-d-acces [11/08/2023 16:41] – supprimée - modification externe (Date inconnue) 127.0.0.1
+++ manuel:bloc-autre:fenetre-utilisateurs_et_droits-d-acces [23/08/2023 16:59] (Version actuelle) – ↷ Liens modifiés en raison d'un déplacement. 192.99.14.19
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+====== Gestion des utilisateurs ======
+===== Liste des utilisateurs de KinTPV =====
+{{:manuel:utilisateurs_et_droit-d-acces:img_utilisateurs_et_droit-d-acces_20230724-121812.png}}
+==== (1) • Barre de menus ====
+  * __**Ajouter**__ un utilisateur, et aussi configurer éventuellement un mot de passe, des droits d'accès ou un rôle de ce compte
+  * __**Supprimer**__ un utilisateur\\ :!: attention, dans le cas d'un utilisateur ayant un historique avec KinTPV, il est préférable d'inactiver son compte plutôt que de le supprimer
+  * imprimer un __**Récapitulatif GENERAL**__ des abonnements clients enregistrés selon une période à définir
+  * imprimer un __**Récapitulatif DETAILLE**__ des abonnements clients pour une période à définir
+  * lister l'intégralité des utilisateurs du KinTPV avec le bouton __**Tout voir**__
+  * __**[[manuel:infos-generalistes:recherche-4d|Chercher]]**__ des utilisateurs en fonction des champs de la base de données
+  * __**[[manuel:infos-generalistes:export-4d|Exporter]]**__ les valeurs brutes des utilisateurs vers un [[infos-faq:bases:fichier-import-export-tsv|fichier tableur]]
+  * __**[[manuel:infos-generalistes:editeur-impression-4d|Imprimer]]**__ les valeurs brutes des utilisateurs
+==== (2) • Liste utilisateurs ====
+:!: [[infos-faq:bases:infos-listes-de-donnees|Infos et astuces sur les listes de données]]
+Par défaut, seuls les utilisateurs "actifs" de la boutique courante (*) sont présents à l'écran.\\
+Cliquez sur le bouton "Tout voir" pour obtenir l'ensemble des utilisateurs.
+^ N° | Id unique de l'utilisateur |
+^ Inactif | coché si l'utilisateur est désactivé, décoché par défaut |
+^ Magasin | Nom de la boutique affectée (*) à l'utilisateur, utile en mode multi-magasins |
+^ Nom | Nom... |
+^ Prénom | Prénom... ;-) |
+^ Type | [[manuel:bloc-autre:fenetre-utilisateurs_et_droits-d-acces#role_type_d_un_utilisateur|Rôle de l'utilisateur]] |
+(*) : //dans le cas d'une installation multi-magasins, les utilisateurs peuvent être affectés à un autre magasin//.
+==== • Pied de page ====
+Il est indiqué le nombre d'utilisateurs visibles dans la liste sur l'ensemble de comptes enregistrés dans la base.
+===== Détail d'un utilisateur =====
+{{:manuel:utilisateurs_et_droit-d-acces:img_utilisateurs_et_droit-d-acces_20230720-153410.png}}
+==== (1) • Coordonnées ====
+  * Le code utilisateur est __obligatoire__, 4 caractères alphanumériques au maximum.
+  * Le nom de l'utilisateur est __Obligatoire__.
+  * Le prénom est optionnel.
+  * Le mot de passe est optionnel. En cas de changement de mot de passe, le précédent sera demandé (laisser vide s'il n'y en avait pas).
+  * Le magasin auquel l'utilisateur est affecté est par défaut celui du KinTPV sur lequel vous êtes.\\ :!: 1. Dans le cas d'un mode multi-magasins, seul le KinTPV maitre est autorisé à créer les utilisateurs des KinTPV secondaires.\\ :!: 2. Si une personne travaille dans plusieurs boutiques, il faudra lui créer autant de compte que de boutiques dans lesquelles il est présent.
+==== (2) • Configuration utilisateur ====
+Par défaut, un nouvel utilisateur est de type "Caisser / Vendeur".\\
+=> [[#role_type_d_un_utilisateur|Voir les définitions des Types utilisateur]].
+Dans le cas d'un "Caissier" (ou "Caissier / Vendeur"), il est possible d'activer la demande de saisie du fond de caisse à chaque sortie de l'écran de caisse.\\
+Cela permet de comparer en fin de journée le fond de caisse théorique (celui calculé par KinTPV) à celui du tiroir-caisse (la réalité physique si pas d'erreur de recomptage).
+==== (3) • Visualisation multi-magasins ====
+Principalement intéressant en mode multi-magasins, il est permis à un utilisateur d'avoir la liste déroulante des KinTPV concernés (ceux cochés dans cet écran) dans les écrans listés (à droite du tableau), afin de visualiser les informations en question.
+__Exemple__ (tiré de la copie d'écran ci-dessus) :\\
+Kevin LAROCHE ne peut pas lister les tickets du magasin nommé "boutique secondaire", mais uniquement ceux du magasin courant.
+==== (4) • Droits d'accès ====
+En cochant "Gérer les autorisations de l'utilisateur", vous lui bloquez immédiatement l'accès à tous les éléments listés dans le tableau qui s'est alors affiché.\\
+A partir de là, vous pouvez autoriser l'utilisateur à certains fonctionnalités ou certains écrans en les cochant tout simplement.
+===== Rôle/Type d'un utilisateur =====
+Un utilisateur peut être :
+  * de type **__GESTION__**
+Il a accès à l'ensemble du logiciel (sous condition qu'il y soit autorisé) mais pas à l'écran de caisse en son nom.\\
+__**Note**__ : L'utilisateur n.1, nommé par défaut "[Administrateur]" est de type Gestion, mais aucune restriction d'accès ne peut lui être affectée, ni aucun changement possible du Type ou de magasin.
+  * **__CAISSIER__**
+Il s'agit de l'utilisateur qui ouvre l'écran de caisse avec la gestion d'un fond de caisse qui lui est propre.\\
+Un caissier est uniquement celui qui gère un tiroir-caisse, seuls les paiements/remboursements lui sont affectés, pas les ventes.\\
+En cas de changement de caissier en cours de journée, il faut quitter l'écran de caisse pour le ré-ouvrir en sélectionnant le bon profil.
+  * **__VENDEUR__**
+Il enregistre les tickets dans la caisse, sur le compte d'un caissier défini à l'ouverture de l'écran de caisse.\\
+Pour obtenir les statistiques de ventes par vendeur, créez-en autant que nécessaire.
+  * **__CAISSIER / VENDEUR__**
+Il cumule les 2 rôles précédemment cités.\\
+__**Note**__ : par défaut, KinTPV possède un utilisateur nommé "Vend02" de ce type là.
+----
+__**Astuce**__ :\\
+Si vous n'avez qu'un tiroir-caisse et plusieurs vendeurs, pour éviter des erreurs de fond de caisse, créez un unique utilisateur de type CAISSIER et autant de vendeurs que nécessaire.
+__**Rappel**__ :\\
+Plutôt que de supprimer un utilisateur qui a travaillé avec KinTPV, inactivez-le.\\
+Les données qui le concernent sont ainsi préservées.