tutoriel:articles:inventaire
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédente | ||
tutoriel:articles:inventaire [23/08/2023 18:25] – supprimée - modification externe (Date inconnue) 127.0.0.1 | tutoriel:articles:inventaire [12/02/2024 09:49] (Version actuelle) – [2. Inventaire physique] kintpv | ||
---|---|---|---|
Ligne 1: | Ligne 1: | ||
+ | ====== Inventaire ====== | ||
+ | |||
+ | En France, l' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Définition de l' | ||
+ | |||
+ | Dans KinTPV, l' | ||
+ | Entendons-nous bien sur les termes, __créer un inventaire dans KinTPV ne change en rien les valeurs de votre stock__, c'est sa __**modification**__ qui a un impact !\\ | ||
+ | Et cette __**modification**__ peut être faite : | ||
+ | * manuellement ligne par ligne | ||
+ | * par import de [[infos-faq: | ||
+ | * par appareils mobiles | ||
+ | |||
+ | :!: Important : Les mouvements de stock (tickets, livraisons, ...) depuis cette date (incluse) ne sont pas comptabilisés.\\ | ||
+ | |||
+ | ===== Gestion de l' | ||
+ | |||
+ | ==== 1. Création de l' | ||
+ | |||
+ | Depuis l' | ||
+ | {{ : | ||
+ | Depuis la liste des inventaires vous pouvez créer un nouvel inventaire en utilisant l' | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **__Attention__** au choix de la date d' | ||
+ | En effet, la date d' | ||
+ | * Si vous avez compté vos articles le __31 décembre au matin__, saisissez le 31 décembre dans la date de l' | ||
+ | * Si vous avez compté vos articles le __31 décembre au soir__, saisissez le 01 janvier dans la date de l' | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Vous obtenez alors votre inventaire et son détail (c' | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ==== 2. Inventaire physique ==== | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | __Plusieurs solutions sont possibles :__\\ | ||
+ | (Les méthodes sont triées de la plus " | ||
+ | |||
+ | * **Utiliser un listing imprimé.**\\ Depuis le détail de l' | ||
+ | |||
+ | * **Depuis l' | ||
+ | |||
+ | * **Utiliser un [[infos-faq: | ||
+ | |||
+ | * **Utiliser une douchette à mémoire.**\\ La douchette à mémoire permet de mémoriser tous les scans effectués lors du comptage, puis de les sauvegarder dans un fichier qui pourra être importé pour régulariser l' | ||
+ | |||
+ | * Un équivalent proche est la création d'un **[[infos-faq: | ||
+ | |||
+ | * **Utiliser l' | ||
+ | |||
+ | ==== 3. Mise à jour des quantités de l' | ||
+ | |||
+ | Pour mettre à jour les quantités de l' | ||
+ | {{ : | ||
+ | Le logiciel vous demandera dans un premier temps si vous souhaitez intervenir sur l' | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Dans l' | ||
+ | |||
+ | === 3.1 La saisie manuelle dans la colonne "Stock final" pour chaque article. === | ||
+ | Vous renseignez manuellement article par article la quantité exacte présente dans votre stock.\\ | ||
+ | Il est bien entendu inutile de resaisir la valeur quand elle correspond à celle déjà enregistrée dans KinTPV.\\ | ||
+ | Quand un article n'a pas été comptabilisé physiquement mais qu'il existe une valeur dans le logiciel, il faut le mettre à 0 (zéro). | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | === 3.2 L' | ||
+ | {{ : | ||
+ | D'une manière ou d'une autre, si vous avez un fichier tableur avec une colonne " | ||
+ | Les articles non présents dans le fichier sont automatiquement mis à 0 (zéro) dans KinTPV.\\ | ||
+ | Le reste des valeurs sont instantanément mises à jour.\\ | ||
+ | Notez que les valeurs de quantités sont additionnées pour les code-barres identiques, quand bien même ceux-ci ne se suivent pas.\\ | ||
+ | Les 2 exemples ci-dessous ont le même résultat dans un inventaire KinTPV :\\ | ||
+ | ex 1.\\ | ||
+ | |3256225048427|1| | ||
+ | |3256225048427|1| | ||
+ | ex 2.\\ | ||
+ | |3256225048427|2| | ||
+ | |||
+ | === 3.3 L' | ||
+ | {{ : | ||
+ | Choisissez "App. mobile" | ||
+ | Mettez en surbrillance les relevés que vous avez effectués par lecteurs code-barres depuis 1 ou plusieurs appareils mobiles, et validez. | ||
+ | |||
+ | ==== 4. Validation de l' | ||
+ | |||
+ | Une fois le stock du magasin reporté dans l' | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | :!: **Important** : Au final, aucun article ne devrait logiquement avoir de valeur négative dans l' | ||
+ | |||
+ | ===== Verrouillage de l' | ||
+ | |||
+ | En cochant la case " | ||
+ | |||
+ | Ainsi, lorsque KinTPV doit recalculer des valeurs stocks, il repart de cet inventaire (qui devient le point de départ) pour additionner ou soustraire tous les mouvements de stock depuis.\\ | ||
+ | Plus l' | ||
+ | |||
+ | Par ailleurs, l' | ||
+ | |||
+ | ===== Dépréciation des articles de l' | ||
+ | |||
+ | __En accord avec votre comptable__, | ||
+ | Depuis l' | ||
+ | 1. Cliquez sur " | ||
+ | 2. Depuis la liste des articles : rechercher les articles en utilisant la recherche " | ||
+ | |||
+ | * selon les critères des articles. | ||
+ | * selon l' | ||
+ | * selon les mouvements de livraison dans une période. | ||
+ | |||
+ | 3. Ajouter les articles à la dépréciation.\\ | ||
+ | 4. Choisir ou créer une nouvelle règle de dépréciation. | ||
+ | |||
+ | * Vous pouvez supprimer un article déprécié en cliquant sur la corbeille sous la liste les lignes dépréciées. | ||
+ | * Vous pouvez supprimer une règle de dépréciation en cliquant sur la corbeille sous la liste des règles. | ||
+ | Attention, toutes les lignes dépréciées seront remises sans dépréciation. | ||