Dictionnaire

Depuis des années que nous développons KinTPV, nous tentons d'utiliser les termes les plus appropriés à chaque fonctionnalité.
Mais la réalité est que vous avez votre propre expérience des logiciels de caisse, il convient donc de bien s'entendre sur les mots ou expressions employés dans KinTPV.
C'est pourquoi je vous propose un petit dictionnaire ¹⁾ “KinTPViste”

Un avoir client est un ticket dont le Reste à Payer est négatif (équivalent d'un “Reste à Rembourser”).
Un tel ticket peut être obtenu à la suite :
- d'un retour produit non remboursé
- d'un simple dépôt d'argent sur son compte client (via un paiement quelconque)
- voire d'un dépôt d'acompte pour une commande ou une réservation d'article

Un “batch” est une information.
Il peut d'agir d'une fiche article, d'un Prix de Vente, d'un client, d'un ticket, etc.
Ces informations sont échangées entre plusieurs KinTPV ou outils “compatibles” lors de synchronisations.

Il s'agit de la valeur de vente des produits qui sortent de votre stock par l'intermédiaire de la caisse.
Qu'il soit payé ou non (!!!), tout article qui sort de la boutique (et donc de votre stock) via l'écran de caisse entre alors dans votre Chiffre d'Affaire.

Celui qui gère un fond de caisse, c'est à dire le contenu monétaire du tiroir-caisse (ou assimilé).
Il est important de différencier la personne (physique) qui effectue les manipulations en caisse, le “vendeur”, de la personne qui a en charge de gérer le tiroir-caisse, le “caissier”. En effet, en fin de journée, les fonds de caisse de chaque caissier·ière s'additionnent pour donner une valeur globale du fond de caisse de la boutique.

Notre option Cloud est un moyen propriétaire d'étendre les possibilités de KinTPV.
Un serveur web (avec php + MySQL) est nécessaire pour le bon fonctionnement de cette option.
En l'état actuel, 2 fonctions sont disponibles :

• Le partage de la liste des client·e·s et de leur fidélité entre boutiques équipées de KinTPV
• La “remontée” des ventes sur le serveur afin de profiter de statistiques graphiques depuis n'importe quel terminal ayant une connexion internet.

Lors d'échange avec le support KinTPV, il n'est pas rare de parler de “commande”, mais le contexte ne permet pas toujours de savoir s'il s'agit de “commandes client·e·s” (un·e client·e qui souhaite acheter un article que vous n'avez pas encore en stock) ou de “commandes fournisseurs” (achat de marchandises auprès de fournisseurs).
Notez qu'une commande client·e peut générer (ou compléter) une commande fournisseur.

Lorsqu'un article est coché “ Epuisé fournisseur” (qu'il soit en stock ou non chez vous), cela signifie vous ne pourrez plus passer commande auprès du fournisseur.

C'est l'argent liquide, en pièces de monnaie et en billets, présent dans le tiroir-caisse de la boutique.
Chaque utilisateur de type “Caissier” (ou “Caissier/Vendeur”) possède son propre fond de caisse.

Dans le Récapitulatif de caisse, dans les zones “Vente HT par Compte”/“Par n° Compte”, si vous avez une ligne :
(GROUPEMENT)
cela signifie qu'au moins 2 Type Articles possèdent le même numéro de compte comptable.
Leur CA est donc additionné sous ce numéro commun.

La licence est le droit qu'on vous donne à utiliser le logiciel.
Note : prendre la licence n'inclut pas de profiter d'une assistance [et encore plus à vie ]. Les licences KinTPV sont annuelles, cela signifie qu'il faille renouveler chaque année ce droit à travailler avec le logiciel.

Il s'agit d'un type d'installation et d'utilisation de KinTPV.
Le logiciel n'est présent que sur 1 seul ordinateur au sein de la boutique. Mais cela n'empêche pas que plusieurs utilisateur·trice·s puissent travailler à tour de rôle avec le logiciel (en utilisant son identifiant propre éventuellement).
La version d'essai proposée sur notre site est “monoposte” uniquement.

C'est une installation caractéristique de KinTPV, on l'appelle aussi parfois “clients-serveur”.
Le but est de “partager” les données et fonctionnalités de KinTPV entre plusieurs ordinateurs présents dans une même boutique.
Le KinTPV Server est installé sur une des machines (alors appelée “machine serveur”) et ouvert depuis un logiciel serveur spécifique. Ensuite, les autres machines de la boutique peuvent s'y connecter depuis un logiciel “client”.
Un réseau local, filaire de préférence, doit exister dans la boutique.

C'est un mode de fonctionnement qui consiste à faire communiquer des KinTPV entre eux.
Le multi-magasins est principalement destinés aux commerçant·e·s possédant plusieurs boutiques.

Le PMP est calculé selon le stock en cours !
Ainsi, à la réception fournisseur de marchandises, si le stock est à 0, le PMP = le Prix d’achat.

MAIS
lors de la réception, si le stock > à 0, alors le PMP sera calculé selon :

Valorisation stock = Quantité stock x PMP (avant livraison)
Valorisation livraison = Quantité livraison x Prix de Revient ²⁾

Nouveau PMP = (Valorisation stock + Valorisation livraison) / (Quantité stock + Quantité livraison)

Il s'agit d'une notion interne à KinTPV, sans valeur comptable.
L'idée est que l'utilisation d'un avoir ait une répercution sur l'avoir en lui-même, ainsi, toute ligne “Reprise AVOIR client” dans un ticket possède sa contrepartie (une ligne “Paiement pour ticket”) dans l'avoir.

Exemple :
Un ticket de vente (n.1004321) de 100,00 € est partiellement réglé par un avoir de 60,00 €.
Dans le ticket de vente, il y a donc une “Reprise AVOIR client” de 60,00 €, le solde du ticket est alors de 40,00 €.
Le ticket d'avoir est intégralement utilisé, il y a une ligne “Paiement pour ticket” (= paiement pour le ticket n.1004321), le solde de ce ticket est de 0,00.

Le récapitulatif de caisse (aussi nommé “Z de caisse” ou “Ticket Z”) est un état récapitulatif de fin de journée.
Ce récapitulatif totalise tous les tickets enregistrés dans la journée.

La réservation client·e ou la commande client·e n'a aucun impact sur le stock de la boutique.
Philosophiquement, nous considérons la réservation client·e comme une mise à l'écart d'un article que vous avez en stock (pour éviter qu'il soit vendu à un·e autre), et la commande client·e concerne des articles que nous n'avez pas en stock (une commande client·e peut engendrer automatiquement une commande fournisseur).

Il s'agit d'une valeur de stock calculée en prenant en compte de futurs mouvements.
Le stock à terme est donc le stock réel (celui présent physiquement en boutique) auquel on enlève :
- les quantités réservées (donc mis de côté pour les clients), cf. tuto
- les commandes clients qui ont été livrés en boutique mais pas encore récupérées par ce clients
- les ventes web en attente de leur traitement
- les paniers d'articles pas encore transmis à la caisse

Regroupement de plusieurs Prix de Vente.

Chaque Prix de Vente d'un Tarif possède une date d'application, c'est-à-dire une date à partir de laquelle il entre en vigueur.
Le Tarif “DEFAUT” concerne les Prix de Vente de base, ceux de la boutique classiquement.
Vous pouvez définir plusieurs Tarifs, par exemple, “Club/Association”, “Professionnel”, “Employés”, etc.

Si un article vendu ne possède pas de Prix de Vente pour un Tarif donné, KinTPV utilisera alors le Prix de Vente du Tarif “DEFAUT”.

Chaque client dépend du Tarif “DEFAUT” (… par défaut) sauf s'il est enregistré et qu'un autre Tarif lui soit assigné.
Cependant, à l'ouverture de la caisse, Il est possible de remplacer le Tarif “DEFAUT” par un autre.

Il s'agit de la personne qui enregistre les tickets dans le logiciel depuis l'interface de caisse.