Modes de fonctionnement, Généralités

• Au sein d'une boutique, le logiciel de caisse KinTPV possède 2 modes d'installation :
  • monoposte
  • multipostes

• 2 options (payantes) permettant d'étendre les capacités de KinTPV :
  • multi-magasins
  • "Cloud"

• 3 solutions de communication avec des sites e-marchands sont disponibles :
  • Prestashop
  • WooCommerce
  • Shopify

En fonction de l'organisation de votre commerce, vous employez le mode et les options adéquates.
Par ailleurs, selon la manière dont vous souhaitez travailler, des solutions supplémentaires peuvent être proposées.

Notez que par défaut, les utilisateurs accèdent à l'intégralité des fonctionnalités de KinTPV.
Les options disponibles sont pour des infrastructures commerciales spécifiques.

Au sein même d'une boutique, KinTPV peut être installé dans l'un des 2 modes suivants :

Votre boutique ne dispose que d'un seul ordinateur, l'installation standard monoposte suffit pour gérer l'activité.
Cette dernière ne nécessite pas de serveur ni même de connexion internet.
Cette solution est autonome et est la plus simple à mettre en place puisqu'il suffit d'installer KinTPV sur votre ordinateur Mac ou Windows.
Notez que plusieurs utilisateurs peuvent être enregistrés, et travaillent alors à tour de rôle sur le logiciel.

Note : si besoin, voir des installations/utilisations monoposte avancées.

Si au sein de la boutique, vous êtes plusieurs à travailler simultanément sur le logiciel, il vous faut KinTPV en version multipostes.
Les données sont centralisées sur un ordinateur (Mac ou PC Windows) présent dans la boutique elle-même. Un logiciel serveur spécifique permet de publier les informations sur les ordinateurs du réseau local.
Chaque utilisateur accède à l'ensemble des fonctionnalités (*) de KinTPV (caisse ou administration).

Cette configuration nécessite :

• un ordinateur pour installer « KinTPV Server »
• un réseau informatique (filaire de préférence - type Ethernet ou CPL -) pour relier les postes au serveur
• des « KinTPV Clients » pour les postes caisses et/ou administratifs

Note : il vous est présenté ici l'installation standard d'un KinTPV multipostes.
Il y a d'autres cas de figure que je vous décris dans “KinTPV multipostes, installations spécifiques”.

Information complémentaire Dans les 2 versions (monoposte / multipostes) évoquées précédemment, vous pouvez accéder à notre application par appareil mobile.

Cette section concerne principalement les commerçants ayant plusieurs boutiques.

L'activation (et le paramétrage adéquate) de cette option permet de créer une communication entre plusieurs KinTPV. => Voir la documentation à ce sujet.
Classiquement, cette option vous permet de gérer plusieurs magasins géographiquement distants.
Dans cette organisation, un poste spécifique aura la responsabilité de créer le catalogue des articles et de définir les magasins de son réseau de distribution. Ce poste est désigné comme magasin maître par KinTPV. Le poste maître envoie l'ensemble des informations nécessaires à la vente à son réseau de magasins. Grâce à ce système, les magasins distants disposent d'un catalogue produit toujours à jour. Chaque magasin distant équipé de KinTPV transmet régulièrement ses informations de stocks et l'ensemble de ses données de vente au magasin maître. Ainsi, le magasin maître peut visualiser les clients, les ventes et le chiffre d'affaires de son réseau sans avoir la contrainte d'être connecté de façon permanente à ses magasins distants.

Cette configuration nécessite :

• un poste équipé de KinTPV en mode maître avec une connexion Internet
• au moins un poste muni de KinTPV par magasin avec une connexion Internet

Notre outil KinTPV-Cloud permet de centraliser certaines informations des KinTPV sur un serveur internet standard (Php-MySQL). => Voir la documentation à ce sujet.
L'idée principale étant de partager la liste des clients et leur fidélité entre les boutiques de votre réseau franchisé.

Nous avons développé un outil permettant la communication entre notre logiciel de caisse KinTPV, et Prestashop qui est une solution très complète de vente en ligne.

Fini la double-saisie du catalogue produits et la lourde gestion des stocks, KinTPV automatise le processus de synchronisation de données.

Wordpress et son plugin de vente en ligne WooCommerce est idéal pour de petites structures souhaitant lié outil de CMS et e-commerce.

Nous avons développé une extension de communication entre KinTPV et WooCommerce.
Cf. le tutoriel d'installation de l'extension et des paramétrages de WooConnect & KinTPV.

L'envoie du catalogue produits et la récupération des commandes web sont intégrés à KinTPV.
Cf. le tutoriel de configuration (en cours de rédaction le temps d'avoir une synchronisation définitive).

KinTPV étant votre outil principal, toutes les fiches produits y sont forcément présentes.

Lors d'une synchronisation, le logiciel envoie l'intégralité des données (“publiées web”) qu'il possède à l'outil de communication (cité plus haut), c'est alors cet outil qui, en fonction de sa propre configuration, met à jour les données du site à partir de celles de KinTPV, ou non.

Un tableau avec des cases à cocher indique à l'outil s'il intègre les données (cases cochées) au site ou pas (cases décochées), lors d'une création d'un produit ou de sa modification (s'il existait déjà sur le site).

Vous pouvez ainsi décider que le catalogue produits du site est entièrement géré par KinTPV, ou partiellement et vous complétez les informations depuis le backoffice online.

Note : des données saisies dans le backoffice ne “remontent” pas dans le KinTPV !

Les achats en ligne effectués par les internautes doivent être récupérées et traitées (= transformées en tickets comme si les internautes étaient venus en boutique) afin d'avoir un CA et des stocks corrects.

Pour connaitre le type d'installation KinTPV dans votre commerce, voici les questions de base :

• Combien ai-je de boutiques?
• Combien d'ordinateurs de la/chaque boutique doivent fonctionner avec KinTPV ?
• En tant que gérant, travaillerai-je uniquement dans la boutique ou éventuellement d'ailleurs (boutique ouverte ou fermée) ?

En fonction des réponses, nous serons capables de vous proposer la meilleure solution possible.