Je vous contacte aujourd'hui afin de savoir s'il est possible de paramétrer l'envoi de factures directement par mail ?
Pourriez-vous, s'il vous plait, me communiquer la procédure pour le mettre en place ?
Pour que KinTPV puisse envoyer des mails, quels qu'ils soient (facture, ticket, devis, etc.), il est nécessaire de renseigner les infos SMTP de votre boite mail dans les Préférences du logiciel.
Si vous voulez envoyer les mails par votre hébergeur, OVH par exemple, vous saisissez :
(1) ssl0.ovh.net
(2) 465
(3) [ssl] coché
(4) contact@votredomaine.com
(6) contact@votredomaine.com
(7) votremotdepasse
Note : de plus en plus souvent, pour des raisons de sécurité, l'email expéditeur doit être identique à l'utilisateur pour l'authentification
Si vous utilisez le SMTP de votre box, on va dire Orange pour l'exemple,
cela donne
(1) smtp.orange.fr
(2) 465
(3) coché
(4) email@orange.fr
(6) email@orange.fr
(7) votremotdepasse
Parfois, il n'est pas nécessaire de s'identifier, comme chez Free (smtp.free.fr, port 25, ssl décoché, aucune authentification) car la box sert d'identification.
Info : Le champ (5) “Destinataire adresse mail” n'est à renseigner que si vous souhaitez recevoir par email (à l'adresse en question) un récap de votre CA et votre brouillard comptable, sous condition que ce soit activé dans les Préférences.
Normalement, vous devriez trouver les paramètres SMTP de chaque FAI ou hébergeur, soit dans des pages d'aide des prestataires en question, soit sur des sites plus généralistes.
Le bouton “Tester l'envoi d'un mail” vous permet justement de vérifier que les paramètres saisis soient corrects.