Multi-Magasins

Le “multi-magasins” est une option (payante), permettant des échanges de données entre plusieurs KinTPV, dans le cadre d'une “franchise”, c'est-à-dire plusieurs points de vente de la même enseigne.

Note : cette option n'est à activer qu'une unique fois, il n'y a pas à la renouveler chaque année.

Chaque magasin physique (avec son propre stock) possède KinTPV, configuré avec la gestion Multi-Magasins.
Le principe est d'avoir un magasin “MAITRE” qui gère plusieurs magasins “SECONDAIRES”, ce magasin “MAITRE” a une vision globale et détaillée de l'activité de tous les magasins “SECONDAIRES”.

Le magasin “MAITRE” :

• définit les données du logiciel (les articles, les prix de ventes, les tarifs, les vendeurs, …) qu'il utilise pour lui-même et les envoie aux magasins “SECONDAIRES”
• récupère des données des magasins “SECONDAIRES”.

Le magasin “SECONDAIRE” :

• reçoit les informations du magasin “MAITRE” pour son bon fonctionnement
• envoie ses données (ventes, stocks, récapitulatifs de caisse, mouvements de stocks) au magasin “MAITRE”.

Si chaque KinTPV gère son propre stock (et uniquement lui), seul le KinTPV maitre peut créer/modifier les fiches articles.

Les magasins effectuent leurs échanges de données (de manière totalement transparente pour vous) par l'envoi et la réception de fichiers XML, ces derniers transitent par l'une de ces méthodes :

• ftp (sous condition de posséder un serveur web)
• emails (chaque KinTPV possède sa propre boite mail)
• dossier partagé

Les synchronisations peuvent se faire

• manuellement depuis l'écran d'accueil
• ou automatiquement, selon une fréquence que vous définissez

Les synchronisations se font dans un processus indépendant, c'est-à-dire qu'elles ne bloquent pas l'utilisation du logiciel.

⇒ Voir le tutoriel à ce sujet