Récapitulatifs de caisse

Le récapitulatif de caisse est un résumé des actions effectuées en mode CAISSE.
En cours de la journée, mais principalement en fin de journée, vous devez vérifier et valider votre récapitulatif de caisse.
Dans le récapitulatif de caisse vous pouvez examiner les ventes, les retours, les montants de TVA, le chiffre d'affaires, le fond de caisse,…

Attention, le récapitulatif de caisse doit être validé et le cas échéant, verrouillé lorsqu'il est conforme à votre activité du jour.
Cette dernière action vous permet de générer le fichier pour le logiciel comptable.

—– [Récapitulatifs journaliers] ————————————————————————–

Il s'agit de l'onglet par défaut, on y trouve un résumé de chaque journée d'ouverture de caisse en fonction d'une période à définir (en haut à gauche de l'écran).

• Choix de la Période d'analyse, par défaut, il s'agit du mois en cours.
  Vous pouvez passez de mois en mois par un simple clic.
  Vous pouvez aussi renseigner manuellement une date de début et une date de fin de période.

• Export tickets avec détails enregistre un fichier tableur selon les options choisies
• Export TXT (compta) génère un fichier tableur pour être importer dans un logiciel comptable (sous condition que les journées soient verrouillées)

• Impression, diverses impressions disponibles, voir plus bas

• Tout Voir permet de voir l'ensemble des journées enregistrées dans la base KinTPV
• Le bouton A recalculer recherche toutes les journées qu'il faut recalculer

• [en multi-magasins uniquement] Choix du magasin dont on souhaite visualiser les données

Impression sur imprimante ticket de caisse

• Récapitulatif de caisse, global ou journalier au choix, sélection des blocs à imprimer (encaissements, ventes remisées, taxes, infos complémentaires, etc.)
• Récapitulatif Vendeur : Chiffre d'Affaires par vendeur, quelques options disponibles.

Impression sur imprimante standard (A4)

• Récapitulatif de caisse, global ou journalier au choix, sélection des blocs à imprimer (encaissements, ventes remisées, taxes, infos complémentaires, etc.)
• Bordereau règlement : liste des paiements de la période sélectionnée
• Récapitulatif Vendeur : Chiffre d'Affaires par vendeur, quelques options accessibles.
• Détails des lignes de ticket
• Impression 4D

col.n.1	Image d'un triangle rouge si la journée n'est pas (re-)calculée
col.n.2	Image d'un cadenas si la journée est verrouillée, donc non modifiable, vide sinon
Numéro	Id unique de la journée
Date	Date de la journée (…)
Magasin	Nom de la boutique concernée, utile en mode multi-magasins
Commentaire	Infos libres que vous renseignez dans le détail de la journée
C.A. net TTC	Chiffre d'Affaire (= les ventes - retours - avoirs), taxes comprises
C.A. net HT	Chiffre d'Affaire hors taxes
Prix de revient	Valeur d'achat HT des produits vendus
Marge net HT	= C.A. net HT - Prix de revient
% Marge	= (Marge net HT x 100) / C.A. net HT

En bas de la liste, les 5 dernières colonnes possèdent un total des journées listées à l'écran.

Il est indiqué le nombre de jours présents dans la liste sur l'ensemble des jours enregistrés dans la base.


—– [Clôtures] / [Archives] ————————————————————————–

Ces fonctionnalités sont présentes depuis la version 8 de KinTPV, et obligatoires en France métropolitaine & DOM depuis le 1er janvier 2018.
Voir notre article à ce sujet.

Note 1 : Ces onglets n'existent pas dans la version “internationale” de KinTPV.
Note 2 : Ils sont masqués si l'utilisateur de KinTPV n'est pas gestionnaire

Cet écran récapitule les différentes actions effectuées en mode CAISSE.
Il vous est possible aussi de faire des impressions et des modifications de paiement sur les tickets de la journée.
N'oubliez pas en fin de journée, d'examiner et de valider le récapitulatif de caisse.

Cette partie vous donne les différents montants de TVA suivant les différents Taux configurés dans le Prix de Vente des articles.

Le tableau présente le récapitulatif de chaque vente sans remise, vente avec remise, retour neuf, paiement et rendu.
Pour obtenir le détail d'une ligne, sélectionnez-la et cliquez sur l'cône “loupe”.

Pour une journée sans paiement différé, acompte ou autre élément de ce type là, le total des règlements est égal au total des ventes.

Valeurs du fond de caisse du Début et Fin de la journée en cours.
Cliquez sur “Modifier fond de caisse” ou sur l'onglet [Fond Caisse] de la zone (2) pour avoir le détail.

Liste des TVA et de leur montant. Et quelques informations complémentaires.

Cette partie a pour but de vous donner le chiffre d'affaires Hors Taxes de la journée.

• CA Brut : vente au prix catalogue sans les soldes, sans les remises, sans les retours, sans les avoirs,…
  
• CA Net : vente (au prix réellement vendu avec les soldes, les remises) - les retours - les avoirs.
  
• Marge Net HT : (CA Net HT) - (Prix de revient)
  
• Marge en % : (Marge Net * 100) / (CA Net)
  

Il est aussi possible de voir le chiffre d'affaires en TTC, pour cela il faut autoriser l'affichage des montants TTC dans les préférences du logiciel (Expert).

• Impression sur impr. TICKET
  

CA Vendeur : permet d'imprimer les ventes de la journée par “TYPE ARTICLE”.
CA Récap. caisse : synthèse de la journée de vente, avec les ventes, les paiements, le CA et les montants de TVA.

• Impression STANDARD
  

CA Vendeur : permet d'imprimer les ventes de la journée par “TYPE ARTICLE”.
CA Récap. caisse : synthèse de la journée de vente, avec les ventes, les paiements, le CA et les montants de TVA.

• Comptabilité
  

Brouillard par mail : permet d'envoyer par mail un récapitulatif comptable.
Export texte : permet d'exporter en format texte les différents montants suivant leur compte comptable (Attention, le récapitulatif de caisse doit être verrouillé pour utiliser cette fonction).

• Tickets du jour
  

Liste des tickets : permet de retrouver les tickets effectués lors de cette journée et de pouvoir lui ajouter et/ou modifier un paiement (Attention, cette fonction est utilisable tant que le récapitulatif de caisse n'est pas verrouillé).

• Verrouillage
  

Permet de verrouiller ou déverrouiller un récapitulatif de caisse.
Une fois verrouillé, il ne sera plus possible de revenir dessus ou de créer des tickets à la date du récap.