Mouvement de stock

Tout changement de stock dans KinTPV est enregistré en tant que “mouvement de stock”.
Un mouvement peut concerner plusieurs articles.

Chaque mouvement ajoute et/ou retire du stock à chacun des articles dudit mouvement.
Avertissement :
Le mélange des 2 actions dans un même mouvement,
- peut venir en contradiction du type sélectionné (ex. : l'ajout de stock pour une “mise au rebus”… ),
- créé une confusion lors d'une recherche / d'un repérage puisque le type ne correspondra pas à ce qu'on attend naturellement de lui.

En mode multi-magasins, une liste déroulante permet de voir la liste des mouvements d'une boutique parmi les KinTPV et/ou stock secondaire.
Par défaut, il s'agit du KinTPV en cours.

• Ajouter un mouvement de stock

• Transferts reçus liste les échanges d'articles entre KinTPV (utile en mode multi-magasins uniquement)

• Transferts de KinTPV à KinTPV
  lorsqu'ils ne sont pas en multi-magasins
  • Exporter / transférer de la marchandise vers un autre KinTPV
  • Importer des articles depuis un autre KinTPV

• [recherche] Rapide permettant d'obtenir une liste de mouvements selon un choix de critères
• Tout voir liste l'intégralité des mouvements de stock
• Sélection réduit la liste de mouvements de stock à l'écran en fonction des lignes mises en surbrillance

• Trier la liste selon les champs de la base de données KinTPV
• Chercher des types de clients en fonction des champs de la base de données

• Exporter les mouvements de stock présents à l'écran vers un fichier tableur (*)
  exemple :

• Impression des mouvements de stock présents à l'écran (*)
  exemple :

(*) Note : Faites une “[recherche] Rapide” et/ou une “Sélection” pour n'obtenir que les lignes souhaitées.

Infos et astuces sur les listes de données

Affiche le nombre de mouvements listés et le nombre total de mouvements de stock enregistrés dans la base.

• Horodatage (système) du mouvement de stock
• id uniquement
• Stock ou magasin du mouvement
• Coche indiquant si le mouvement est bien pris en compte

• TYPE DU MOUVEMENT
  Sélectionnez au mieux cette information, cela vous permettra de retrouver / repérer plus aisément un mouvement parmi une liste.
• CLIENT à qui est attribué le mouvement.
  Ne concerne normalement que les mouvements liés à des tickets nominatifs.
• FOURNISSEUR à l'origine du mouvement.
  Ne concerne normalement que les “livraisons” (= réception) fournisseur. Ce champ est automatiquement renseigné lorsque le processus standard a été respecté.

Zones optionnelles :

• (a) DESTINATAIRE d'un “Transfert sortant”
• (b) EMETTEUR d'un “Transfert entrant”
• (c), id du mouvement chez le KinTPV émetteur
• (c) bis, dénommé “Location n°” lorsqu'il s'agit d'une… location (sortie ou retour)
• (d), info de la commande fournisseur à l'origine du mouvement de type “Livraison”
• (e) permet de renvoyer les informations multi-magasins d'un “Transfert sortant” (sans conséquence sur le stock)
• (f) information multi-magasins du “Transfert sortant”

• (a), (e) et (f) apparaissent lors de “Transferts sortants”
• (b), (c) et (f) apparaissent lors de “Transferts entrants”
• (d) apparait lors d'une “Livraison” fournisseur

Note : en général, quelque soit le type de mouvement, il est possible d'ajouter ou retirer des articles du stock, mais chaque type possède son action par défaut telle qu'expliquée ci-dessous.

• Types de mouvements sélectionnables à la création manuelle d'un mouvement :
  • Donation : sortir des articles du stock afin de les offrir (à une association, etc.)
  • Erreur livraison (-) : retirer du stock des articles faussement entrés lors d'une livraison
  • Erreur livraison (+) : ajouter au stock des articles oubliés lors d'une livraison
  • Fabrication : sortir les articles nécessaires à la fabrication d'une nouvelle référence
  • Fusion déclinaison
  • Livraison : entre en stock les articles reçus d'un fournisseur
  • Mise au rebus : sortir les articles cassés, abîmés, etc.
  • Perte des articles introuvables
  • Recomptage : mis à jour des stocks des articles physiquement comptabilisés
  • Régul. d'import
  • Régularisation (-) : mise à jour de stock en enlevant des articles
  • Régularisation (+) : mise à jour de stock en ajoutant des articles
  • Transfert Entrant : réception d'articles provenant d'un stock secondaire (géré par le KinTPV)
  • Transfert Sortant : envoi d'articles vers un stock secondaire ou autre KinTPV (en mode multi-magasins)
  • Utilisation boutique : pour les articles de démonstration
  • Vol : sortie d'articles clairement identifiés comme dérobés

• Types de mouvements gérés par l'application :
  • Dépôt entrant
  • Dépôt sortant
  • Livraison VPC
  • Location retour : fin de location, récupération des articles
  • location sortie : début de location
  • Régul. inventaire : mise à jour de stock à la suite d'un recomptage pour un inventaire
  • Suppression livraison VPC
  • Suppression transfert
  • Ticket : sortie (vente) ou entrée (retour neuf) de marchandise

En mode multi-magasins, lors de transferts de marchandises entre boutiques, celle qui envoie des articles doit créer un mouvement de stock “Transfert sortant” vers le destinataire souhaité dans son KinTPV.

Une fois les synchronisations faites, le KinTPV de la boutique réceptionnant ces produits a une petite notification son écran d'accueil.

La fenêtre liste les transferts à recevoir.
Une fois la réception physiques des articles, il suffit d'accepter le transfert correspondant pour que KinTPV intègre automatiquement ces articles dans le stock du logiciel.

• voir Tous les transferts (traités ou non)
• voir les transferts non traités (*)
• Voir les transferts en erreur (**)
• Imprimer les transferts sélectionnés
• ou les Exporter

• Accepter le transfert… sélectionné afin d'entrer en stock tous les articles du transfert

(*) un transfert traité est Accepté ou Refusé, un non-traité est en attente d'une de ces deux actions.
(**) pour corriger un transfert en erreur, en général, il suffit que le KinTPV émetteur renvoie les infos de synchronisation dudit transfert.