Table des matières

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Récapitulatifs de caisse

Le récapitulatif de caisse est un résumé des actions effectuées en mode CAISSE.
En cours de la journée, mais principalement en fin de journée, vous devez vérifier et valider votre récapitulatif de caisse.
Dans le récapitulatif de caisse vous pouvez examiner les ventes, les retours, les montants de TVA, le chiffre d'affaires, le fond de caisse,…

Attention, le récapitulatif de caisse doit être validé et le cas échéant, verrouillé lorsqu'il est conforme à votre activité du jour.
Cette dernière action vous permet de générer le fichier pour le logiciel comptable.

Liste des récapitulatifs de caisse

—– [Récapitulatifs journaliers] ————————————————————————–

Il s'agit de l'onglet par défaut, on y trouve un résumé de chaque journée d'ouverture de caisse en fonction d'une période à définir (en haut à gauche de l'écran).

(1) • Barre de menus

Impression


Impression sur imprimante ticket de caisse

Impression sur imprimante standard (A4)

(2) • Listing des journées de caisse

col.n.1 Image d'un triangle rouge si la journée n'est pas (re-)calculée
col.n.2 Image d'un cadenas si la journée est verrouillée, donc non modifiable, vide sinon
Numéro Id unique de la journée
Date Date de la journée (…;-))
Magasin Nom de la boutique concernée, utile en mode multi-magasins
Commentaire Infos libres que vous renseignez dans le détail de la journée
C.A. net TTC Chiffre d'Affaire (= les ventes - retours - avoirs), taxes comprises
C.A. net HT Chiffre d'Affaire hors taxes
Prix de revient Valeur d'achat HT des produits vendus
Marge net HT = C.A. net HT - Prix de revient
% Marge = (Marge net HT x 100) / C.A. net HT

En bas de la liste, les 5 dernières colonnes possèdent un total des journées listées à l'écran.

(3) • Pied de page

Il est indiqué le nombre de jours présents dans la liste sur l'ensemble des jours enregistrés dans la base.


—– [Clôtures] / [Archives] ————————————————————————–

Ces fonctionnalités sont présentes depuis la version 8 de KinTPV, et obligatoires en France métropolitaine & DOM depuis le 1er janvier 2018.
Voir notre article à ce sujet.

Note 1 : Ces onglets n'existent pas dans la version “internationale” de KinTPV.
Note 2 : Ils sont masqués si l'utilisateur de KinTPV n'est pas gestionnaire

Détail d'un récapitulatif de caisse

Cet écran récapitule les différentes actions effectuées en mode CAISSE.
Il vous est possible aussi de faire des impressions et des modifications de paiement sur les tickets de la journée.
N'oubliez pas en fin de journée, d'examiner et de valider le récapitulatif de caisse.

(1) • Détail de la journée

Cette partie vous donne les différents montants de TVA suivant les différents Taux configurés dans le Prix de Vente des articles.

Tableau des ventes & règlements

Le tableau présente le récapitulatif de chaque vente sans remise, vente avec remise, retour neuf, paiement et rendu.
Pour obtenir le détail d'une ligne, sélectionnez-la et cliquez sur l'cône “loupe”.

Pour une journée sans paiement différé, acompte ou autre élément de ce type là, le total des règlements est égal au total des ventes.

Fond de caisse

Valeurs du fond de caisse du Début et Fin de la journée en cours.
Cliquez sur “Modifier fond de caisse” ou sur l'onglet [Fond Caisse] de la zone (2) pour avoir le détail.

TVA

Liste des TVA et de leur montant. Et quelques informations complémentaires.

Chiffre d'Affaire

Cette partie a pour but de vous donner le chiffre d'affaires Hors Taxes de la journée.

Il est aussi possible de voir le chiffre d'affaires en TTC, pour cela il faut autoriser l'affichage des montants TTC dans les préférences du logiciel (Expert).

(2) • Les onglets d'informations

[ C.A. ]

[ Par n° Compte ]

[ Billetterie ]

[ Fond caisse ]

[ Facture ]

[ Stock ]

[ Compta. ]

(3) • Les actions

CA Vendeur : permet d'imprimer les ventes de la journée par “TYPE ARTICLE”.
CA Récap. caisse : synthèse de la journée de vente, avec les ventes, les paiements, le CA et les montants de TVA.

CA Vendeur : permet d'imprimer les ventes de la journée par “TYPE ARTICLE”.
CA Récap. caisse : synthèse de la journée de vente, avec les ventes, les paiements, le CA et les montants de TVA.

Brouillard par mail : permet d'envoyer par mail un récapitulatif comptable.
Export texte : permet d'exporter en format texte les différents montants suivant leur compte comptable (Attention, le récapitulatif de caisse doit être verrouillé pour utiliser cette fonction).

Liste des tickets : permet de retrouver les tickets effectués lors de cette journée et de pouvoir lui ajouter et/ou modifier un paiement (Attention, cette fonction est utilisable tant que le récapitulatif de caisse n'est pas verrouillé).

Permet de verrouiller ou déverrouiller un récapitulatif de caisse.
Une fois verrouillé, il ne sera plus possible de revenir dessus ou de créer des tickets à la date du récap.