Table des matières
Stock
Les préférences Stock permettent de régler les contrôles et recalculs du Stock effectués par KinTPV, les alertes de Stock minimum et la gestion du Stock à terme.
Vérification et recalcul du Stock
Le Stock est recalculé à partir des mouvements enregistrés dans KinTPV.
Deux contrôles automatiques peuvent être activés :
- à chaque choix d'un Article en CAISSE : seul le Stock des Articles appelés dans le ticket est recalculé ;
- à l'ouverture du récapitulatif de caisse : le recalcul concerne les Articles présents dans les tickets de la journée.
Le bouton Recalculer tous les STOCKS permet de lancer manuellement un recalcul complet.
Cette opération n'est à effectuer qu'en cas de nécessité ou lorsqu'une incohérence de Stock est constatée. En fonctionnement normal, KinTPV maintient automatiquement les valeurs de Stock à jour.
Calcul depuis le dernier Inventaire
L'option Calcul du stock depuis l'inventaire le plus proche permet de prendre comme nouveau point de référence le dernier Inventaire enregistré comme Bilan.
KinTPV considère alors les quantités de cet Inventaire comme vérifiées et recalcule le Stock à partir des mouvements enregistrés depuis celui-ci.
Cohérence des Déclinaisons
Lors de l'ouverture d'une fiche Article, KinTPV contrôle la cohérence entre les lignes de Stock et les Déclinaisons de l'Article.
Ce contrôle permet notamment de détecter une ligne de Stock dont la valeur ne correspond plus à la Déclinaison de l'Article.
L'option Ne plus tester la cohérence des déclinaisons lors de l'ouverture d'une fiche d'article désactive ce contrôle.
Stock minimum en CAISSE
KinTPV peut afficher un message lorsqu'un Article ajouté au ticket va passer sous son Stock minimum.
Une alerte par mail peut également être envoyée lorsqu'un Article passe sous son Stock minimum ou atteint un Stock nul. L'envoi peut être effectué après chaque ticket ou être regroupé à la fermeture de KinTPV.
Stock à terme
Le Stock à terme permet de tenir compte des quantités déjà engagées et qui ne sont donc plus réellement disponibles à la vente.
Il est calculé à partir du Stock courant en déduisant notamment :
- les quantités réservées ;
- les marchandises cédées par un Client, livrées mais non récupérées ;
- les ventes web non encore traitées ;
- les Articles placés dans un panier depuis un appareil mobile.
Un Article ajouté au panier depuis un appareil mobile est considéré comme temporairement engagé. Par exemple, un vendeur accompagnant un Client dans la boutique peut ainsi réserver virtuellement un produit pendant la préparation de son ticket.
Le Stock à terme peut notamment être utilisé par KinTPV pour l'affichage du Stock disponible, les alertes de Stock minimum, les quantités envoyées sur le web et le calcul des commandes Fournisseur automatiques.