Les préférences Réglage Mail permettent de configurer l'envoi de mails depuis KinTPV.

Cette configuration est nécessaire lorsque KinTPV doit notamment envoyer :

• des Tickets ou Factures aux Clients ;
• des Commandes aux Fournisseurs ;
• des mails de synchronisation Multi-magasin ;
• le C.A. quotidien à un destinataire ;
• des newsletters ;
• etc.

Le réglage s'effectue dans :
Préférences » Communication » Réglage Mail

KinTPV utilise un serveur SMTP pour envoyer les mails.

Les informations nécessaires sont généralement fournies par votre hébergeur, votre fournisseur d'accès à Internet ou votre service de messagerie.

• Serveur SMTP : adresse du serveur utilisé pour l'envoi des mails.
• Port : port utilisé par le serveur SMTP.
• Utiliser SSL : active la connexion sécurisée lorsque celle-ci est requise.
• Expéditeur adresse mail : adresse qui apparaîtra comme expéditeur des mails envoyés par KinTPV.
• Utilisateur : identifiant permettant de s'authentifier auprès du serveur SMTP. Il s'agit généralement de l'adresse mail complète.
• Mot de passe : mot de passe associé au compte mail ou mot de passe spécifique à l'application lorsque le fournisseur l'exige.

Pour des raisons de sécurité, de nombreux fournisseurs imposent que l'adresse renseignée comme Expéditeur corresponde au compte utilisé pour l'authentification.

Le champ Destinataire adresse mail ne concerne que l'envoi du C.A. et du brouillard comptable à un destinataire.

L'activation de cet envoi s'effectue dans Préférences » Communication » Ticket & CA.

Pour une adresse mail hébergée chez OVH, le paramétrage peut par exemple être :

• Serveur SMTP : ssl0.ovh.net
• Port : 465
• SSL : coché
• Expéditeur : contact@votredomaine.com
• Utilisateur : contact@votredomaine.com
• Mot de passe : mot de passe de la boîte mail

Les paramètres exacts dépendent de votre fournisseur de messagerie. Consultez sa documentation pour connaître le serveur SMTP, le port, le type de connexion sécurisée et le mode d'authentification à utiliser.

Une fois les informations renseignées, cliquez sur Tester l'envoi d'un mail.

KinTPV effectue alors un envoi de test afin de vérifier que la configuration permet bien l'envoi de mails.

En cas d'échec, vérifiez en priorité :

• l'adresse du serveur SMTP ;
• le numéro de port ;
• l'activation ou non de SSL ;
• l'identifiant ;
• le mot de passe ;
• les éventuelles restrictions imposées par votre fournisseur de messagerie.

La partie inférieure de l'écran concerne uniquement la gestion Multi-magasin par mail.

Elle permet de configurer la boîte POP utilisée par KinTPV pour recevoir les informations provenant des autres boutiques.

Renseignez :

• le serveur POP ;
• le port ;
• l'utilisation éventuelle de SSL ;
• l'utilisateur ;
• le mot de passe.

Le bouton Vérifier & tester la connexion au serveur permet de contrôler la configuration.