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Rechercher des Articles
La Liste des Articles propose plusieurs niveaux de recherche permettant de retrouver un Article ou de constituer un ensemble d'Articles correspondant à des critères précis.
La recherche rapide convient pour retrouver directement un Article. Les filtres et la recherche complète permettent de réduire la liste selon plusieurs critères.
Recherche rapide
La zone de recherche située en haut de la Liste des Articles permet de rechercher directement dans le catalogue.
Par défaut, la recherche porte notamment sur :
- la Référence Article ;
- le Code-barres de l'Article ou d'une Déclinaison ;
- le Nom de l'Article ;
- la Référence Fournisseur ;
- le Fournisseur ;
- le Type Article ;
- les numéros de série ;
- l'identifiant interne de l'Article.
La loupe permet de choisir le champ sur lequel effectuer la recherche.
Le bouton T permet de sélectionner un Type Article.
La croix efface la recherche en cours.
Filtrer la Liste des Articles
Le volet Filtrer la liste permet de limiter les Articles affichés à partir de leurs caractéristiques.
Il est notamment possible de filtrer sur :
- une Valeur de Déclinaison ;
- un Fournisseur ;
- un Type Article ;
- les critères Article configurés dans KinTPV.
Plusieurs filtres peuvent être utilisés simultanément. Seuls les Articles correspondant à l'ensemble des critères renseignés sont alors affichés.
Les noms des critères Article sont personnalisables dans les Préférences. Ils peuvent donc différer d'une base KinTPV à une autre.
Recherche complète
La Recherche complète permet de combiner de nombreux critères pour constituer une sélection précise d'Articles.
Elle permet notamment de rechercher selon :
- l'identification de l'Article : ID, Référence, Code-barres, Nom, Référence Fournisseur… ;
- le Fournisseur, le Type Article ou la Déclinaison ;
- la Catégorie web et les critères Article ;
- la présence ou non d'un Prix de Vente ou d'un Prix d'Achat à une date donnée ;
- l'existence d'un tarif de Solde ou de Promotion sur une période ;
- la TVA ;
- le niveau de Stock, avec notamment la possibilité de rechercher par rapport au Stock minimum ;
- l'absence de mouvement de Stock de type LIVRAISON sur une période ;
- les Articles de type Service ou non ;
- les Articles Publier Web ou non ;
- les Articles Épuisés Fournisseur ou supprimés ;
- l'année associée à l'Article, avec recherche sur la date de création ou l'année d'activité ;
- les Articles contenus dans un fichier.
Les critères renseignés sont combinés pour déterminer les Articles correspondant à la recherche.
Les recherches sur les Prix, les Soldes / Promotions et certains critères de Stock prennent en compte les dates renseignées. En mode multi-magasins, la recherche est effectuée pour le magasin sélectionné.
Rechercher dans tous les Articles ou dans une sélection
Deux périmètres de recherche sont disponibles :
- Suivant tous les articles effectue la recherche sur l'ensemble des Articles ;
- Suivant la sélection à l'écran limite la recherche aux Articles actuellement présents dans la liste.
Cette seconde possibilité permet d'enchaîner plusieurs recherches afin d'affiner progressivement une sélection.
Le résultat peut ensuite être utilisé comme une sélection d'Articles.
Recherche Expert
Le bouton +, puis Expert, donne accès à l'éditeur de recherche 4D.
La recherche Expert permet d'utiliser directement les champs de la base de données et de construire des conditions qui ne sont pas proposées par les recherches habituelles de KinTPV, en associant un champ, un opérateur de comparaison et une valeur.
Elle peut porter sur tous les Articles ou uniquement sur la sélection déjà obtenue.
Exemple
Une première sélection peut, par exemple, être réalisée avec la Recherche complète pour obtenir les Articles d'un Type Article donné qui sont publiés sur le Web.
Cette sélection peut ensuite être affinée avec Expert en choisissant Chercher dans la sélection.
Dans cet exemple, la recherche conserve uniquement les Articles :
- créés entre le 1er janvier et le 30 juin 2023 ;
- qui ne sont pas Épuisés fournisseur.
L'ordre des recherches peut être inversé : l'important est d'utiliser Chercher dans la sélection lorsque la nouvelle recherche doit s'appliquer au résultat de la précédente.
Le fonctionnement général de cet outil est détaillé dans L'éditeur de recherche 4D "Expert".