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04-rubrique-article:01-articles:03-info-tuto:06-article-etiquettes

Codes-barres et étiquettes — impression et modèles

KinTPV permet de :

  • imprimer des étiquettes avec codes-barres pour vos articles
  • créer des modèles d'étiquettes personnalisés
  • adapter l'impression à votre matériel (A4 ou imprimante d'étiquettes)

⇒ Voir aussi comprendre le fonctionnement des codes-barres.

Impression des étiquettes

Vous pouvez imprimer des étiquettes depuis plusieurs endroits du logiciel :

  • la liste des articles
  • une fiche article
  • certaines opérations (commande fournisseur, stock…)

Les étiquettes peuvent être générées selon :

  • le reste à livrer d'une commande fournisseur
  • la livraison d'une commande fournisseur
  • la quantité en stock
  • une quantité saisie manuellement
  • un mouvement de stock
  • un panier virtuel d'articles

⇒ Cela permet d'adapter l'impression à votre organisation réelle.

Sélection des Articles et des quantités

Le résultat de l'impression dépend de l'endroit depuis lequel elle est lancée.

Selon l'écran utilisé, KinTPV détermine les Articles concernés et les quantités d'étiquettes à imprimer à partir du contexte : Articles sélectionnés, quantités en stock, livraison Fournisseur, mouvement de stock, etc.

Si les étiquettes obtenues ne correspondent pas à celles attendues, vérifiez en premier lieu depuis quel écran l'impression a été lancée ainsi que les quantités proposées avant l'impression.

Types d'impression

KinTPV est compatible avec différents types d'impression :

  • imprimante classique (A4 avec planches d'étiquettes)
  • imprimante d'étiquettes (rouleau)

⇒ Le choix dépend de votre matériel et de votre volume d'impression.

Modèles d'étiquettes

Chaque étiquette repose sur un modèle.

Un modèle définit :

  • la taille de l'étiquette
  • la mise en page
  • les informations affichées (nom, prix, code-barres…)

⇒ Vous pouvez créer plusieurs modèles selon vos besoins :

  • étiquette produit simple
  • étiquette avec prix visible
  • étiquette interne
  • etc.

Un modèle peut être défini par défaut pour chaque article.
⇒ Cela permet d'imprimer rapidement sans devoir sélectionner un modèle d'étiquette à chaque fois.

Nouvelle gestion des étiquettes (recommandée)

KinTPV intègre un module moderne de création d'étiquettes.

Il est accessible depuis :

  • le bouton Etiquettes dans la liste des articles

1. Mise en page

Le premier écran permet de configurer :

  • le type d'impression (A4 ou rouleau)
  • le nombre de colonnes (limité à 5)
  • les dimensions des étiquettes
  • les marges et décalages

Chaque imprimante a ses propres marges.
Il est recommandé de créer un modèle par imprimante.

⇒ Vous pouvez imprimer un gabarit de test :

  • un cadre est imprimé pour chaque étiquette
  • cela permet de vérifier l'alignement réel

Si le rendu n'est pas correct :

  • ajustez les marges
  • ajustez la zone d'impression

Pour une imprimante d'étiquettes (rouleau), utilisez une seule colonne.

Le décalage de la première ligne permet d'ajuster l'impression en fonction de votre imprimante.

2. Contenu de l'étiquette

Le second écran permet de composer l'étiquette.

Vous pouvez ajouter :

  • du texte (nom, prix…)
  • des champs liés à l'article
  • des images
  • un code-barres

Les codes-barres sont gérés nativement :

  • EAN13
  • Code 39

⇒ Aucun besoin de police externe.

Chaque élément peut être configuré :

  • taille
  • position
  • police
  • couleur

Le placement peut se faire :

  • à la souris
  • ou avec des valeurs précises

En cas de problème d'impression

Si le nombre d'étiquettes imprimées ou leur mise en page ne correspond pas au résultat attendu, il est utile de déterminer à quelle étape apparaît le problème.

  • Vérifiez le nombre d'étiquettes demandé dans KinTPV.
  • Si possible, générez un PDF ou utilisez l'aperçu afin de contrôler le document produit par KinTPV.
  • Vérifiez le nombre de pages ou d'étiquettes transmises à la file d'impression.
  • Contrôlez le format de papier configuré dans le pilote de l'imprimante.
  • En cas de problème d'alignement ou de dimensions, utilisez le gabarit de test du modèle d'étiquette.

Si le PDF ou l'aperçu contient toutes les étiquettes attendues mais que l'imprimante n'en produit qu'une partie, le problème provient probablement de la configuration de l'impression, du pilote ou de l'imprimante.

Ancienne gestion (4D)

Une ancienne gestion des étiquettes est encore disponible.

Elle repose sur l'éditeur fourni par 4D.

Cette méthode est conservée pour compatibilité, mais la nouvelle gestion est fortement recommandée.

Documentation associée :
Extrait de la documentation de 4eDimension sur l'utilisation de l'éditeur d'étiquettes.

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