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Gérer la Billetterie
La Billetterie permet de vendre des Articles donnant lieu à l'impression d'un billet, par exemple pour un musée, un parc, un spectacle ou toute autre activité nécessitant l'émission de billets.
La Billetterie repose sur des Articles KinTPV classiques : chaque type d'entrée peut ainsi correspondre à un Article avec son propre Prix de Vente : entrée adulte, entrée enfant, tarif réduit, etc.
La Billetterie doit être activée dans la fiche de l'Article. Son paramétrage est présenté dans Gestion spécifique : Billetterie.
Imprimer un billet d'entrée
Lorsqu'un Article utilisant la Gestion spécifique BILLETTERIE est vendu en caisse, KinTPV propose d'imprimer un billet en complément du ticket de caisse.
Le billet est imprimé à partir du modèle de billet choisi dans la fiche de l'Article.
La date de validité est proposée en caisse avec la date du jour. Elle peut être modifiée avant l'impression du billet.
Créer un modèle de billet
Les modèles de billets utilisent l'éditeur d'Étiquettes de KinTPV.
Vous pouvez ainsi définir :
- les dimensions du billet ;
- son imprimante ;
- la disposition des différents éléments ;
- des textes et des images ;
- les informations provenant de KinTPV ;
- le Code-barres du billet.
Parmi les informations disponibles figurent notamment le nom et le numéro du billet, son Prix, le Client, la photo du Client, le Caissier ou Vendeur, un commentaire et la date de validité.
Gérer les Préventes
Une Prévente permet de vendre des billets qui seront utilisés ultérieurement, par exemple pour un CE, un groupe ou un lot de billets.
Pour comptabiliser les entrées lors de leur utilisation, l'Article de Prévente est associé à un autre Article, généralement un Service avec un Prix de Vente à 0 €.
Créer l'Article associé
Depuis la fiche de l'Article de Prévente, utilisez Créer l'article associé à cette prévente.
KinTPV ouvre une fenêtre de création simplifiée de l'Article associé.
Choisissez notamment son Type Article. La Référence et le Code-barres peuvent alors être attribués automatiquement selon le paramétrage de KinTPV.
L'option Imprimer un billet d'entrée en échange du billet de prévente permet également de choisir un modèle de billet d'entrée à imprimer lors de l'utilisation de la Prévente.
Vendre les billets de Prévente
La Prévente est vendue normalement en caisse.
Si plusieurs exemplaires sont vendus en même temps, KinTPV demande une seule fois de confirmer leur impression, puis imprime un billet distinct pour chaque exemplaire.
Chaque billet possède son propre Code-barres, sous une forme telle que :
RB10001920+
Le préfixe RB correspond au Retour Billet. Le numéro permet à KinTPV d'identifier le billet vendu et de retrouver l'Article associé à la Prévente.
Ce Code-barres sera lu en caisse lorsque le visiteur utilisera sa Prévente.
Enregistrer l'entrée
Lorsque le visiteur se présente, lisez le Code-barres RB… de son billet de Prévente depuis la caisse.
KinTPV passe alors en vente l'Article associé à la Prévente, avec un Prix de Vente à 0 €.
Cette vente à 0 € permet d'enregistrer le passage du visiteur sans comptabiliser une nouvelle vente du billet.
Les ventes de cet Article associé peuvent ensuite être consultées dans les statistiques de ventes pour connaître le nombre d'entrées enregistrées.
Limites à connaître
La lecture d'un billet ne l'invalide pas.
Bien que chaque billet de Prévente possède un Code-barres qui lui est propre, KinTPV ne contrôle pas si ce billet a déjà été utilisé.
Un même Code-barres de Prévente peut donc être lu plusieurs fois en caisse.
De même, la date de validité du billet est une information imprimée sur celui-ci : elle ne provoque pas de contrôle ou de blocage automatique lors de son utilisation.