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KinTPV Cloud — synchronisation des données clients

KinTPV Cloud est un service optionnel & payant permettant de centraliser certaines données provenant d'un ou plusieurs magasins utilisant KinTPV.

Il permet également de consulter certaines informations de la caisse depuis un simple navigateur web.

  • Si vous utilisez un seul KinTPV :
  • Si vous utilisez plusieurs KinTPV, en mode multi-magasins ou non :
    • disposer d'une base clients commune aux différents magasins d'un même réseau
    • cumuler ou utiliser la fidélité client dans les différents magasins
  • Fonctionnalité nécessitant le mode multi-magasins :
    • mettre à jour le code-barres général des articles (depuis un KinTPV secondaire)
KinTPV  →  outil KinTPV Cloud  [  →  autre(s) KinTPV ]
                   ↑
            consultation web

KinTPV Cloud n'est pas un logiciel de caisse.
La caisse reste KinTPV installé dans le magasin.
Le Cloud sert uniquement à centraliser et consulter certaines données.

Principe général

Chaque magasin équipé de KinTPV peut envoyer automatiquement certaines données vers un serveur web sur lequel est installé l'outil KinTPV Cloud.

Ces données sont ensuite accessibles depuis une interface web.

Cela permet par exemple :

  • de consulter l'activité d'un magasin à distance
  • de superviser plusieurs magasins
  • d'analyser l'activité (tickets, clients, chiffre d'affaires…)
  • de centraliser certaines informations

Pré-requis

Pour installer KinTPV Cloud, il est nécessaire de disposer de :

  • un serveur web Apache avec PHP
  • une base de données MySQL
  • un accès FTP pour installer l'application KinTPV Cloud

Ce type de configuration est disponible chez la majorité des hébergeurs internet.

Pour des raisons de sécurité et de praticité, nous vous recommandons :

  • d'installer l'outil Cloud dans un sous-dossier de votre serveur web (et non à la racine)
  • d'utiliser une URL dédiée (par exemple un sous-domaine) pour accéder directement à l'outil

Architecture

Le système repose sur trois éléments :

  • KinTPV dans le magasin
  • le serveur KinTPV Cloud
  • un navigateur web pour consulter les données

KinTPV envoie régulièrement des données vers le serveur Cloud.

Le serveur stocke ces informations dans une base de données et les rend accessibles via l'interface web.

Données synchronisées

Chaque KinTPV est identifié dans l'outil Cloud.
Il envoie sur le serveur web ses propres données (selon les paramètres choisis) et peut recevoir certaines informations provenant des autres KinTPV.

Selon la configuration, plusieurs types de données peuvent être synchronisés :

  • clients
  • articles
  • tickets
  • détails des tickets
  • fidélité

Par exemple, tout client créé dans un KinTPV peut être envoyé sur le serveur Cloud puis redistribué aux autres KinTPV.

Pour la fidélité, il est indispensable que chaque KinTPV soit configuré de manière identique.

Consultation des données

L'interface Cloud permet notamment de consulter :

  • les clients
  • les articles
  • les tickets
  • les récapitulatifs de caisse
  • certaines statistiques d'activité

Méthodes de synchronisation

Les synchronisations peuvent se faire :

  • manuellement depuis l'écran d'accueil
  • automatiquement, selon une fréquence que vous définissez

Les synchronisations se font dans un processus indépendant : elles ne bloquent pas l'utilisation du logiciel.

Mise en place de l'option Cloud

Pour installer et configurer KinTPV Cloud :

Voir le tutoriel à ce sujet

infos/01-installations-et-options/option-cloud.txt · Dernière modification : de kintpv

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