Table des matières
Facturation électronique — Comprendre le fonctionnement de Peppol
Peppol est un réseau européen permettant l'envoi et la réception de factures électroniques entre entreprises, de manière sécurisée et standardisée.
Cette page vous explique simplement ce qui se passe lorsque vous envoyez une facture depuis KinTPV, et comment elle est reçue par votre client ou son comptable.
Cette page décrit le fonctionnement actuel de la facturation électronique via Peppol, tel qu'utilisé en Belgique.
KinTPV s'appuie sur la solution Peppol-Box (entreprise belge) pour l'envoi des factures sur le réseau Peppol.
Le fonctionnement technique du réseau Peppol est identique dans les autres pays européens.
Cependant, les obligations légales et les plateformes utilisées peuvent varier (notamment en France, où un dispositif spécifique est en cours de déploiement).
Envoi d'une facture depuis KinTPV
Lorsque vous éditez une facture pour un professionnel depuis KinTPV :
- KinTPV génère la facture (PDF)
- La facture est transmise à Peppol-Box
- Peppol-Box se charge de l'envoyer sur le réseau Peppol
Vous n'avez rien d'autre à faire.
Peppol-Box est ce que l'on appelle un Point d'Accès (PA) : c'est lui qui fait le lien entre KinTPV et le réseau Peppol.
Que se passe-t-il ensuite ?
Une fois la facture envoyée sur Peppol :
- le destinataire est identifié (généralement via son numéro de TVA)
- la facture est transmise automatiquement vers son système
Le réseau Peppol agit comme un intermédiaire sécurisé entre les entreprises.
[ KinTPV ]
|
v
[ Peppol-Box ]
|
v
== Réseau Peppol ==
|
v
[ PA du destinataire ]
|
v
[ Logiciel comptable / client ]
Comment la facture est-elle reçue ?
Cela dépend de l'organisation du destinataire.
Cas le plus courant : via le comptable
Dans la majorité des cas :
- le comptable utilise un logiciel compatible avec Peppol
- la facture arrive directement dans son logiciel
- elle peut être intégrée automatiquement en comptabilité
Vous n'avez aucune manipulation supplémentaire à faire.
Autres cas possibles
Selon l'organisation :
- la facture peut être reçue directement dans le logiciel du client
- ou être accessible via une interface ou un portail
Dans tous les cas, la transmission est automatique via Peppol.
Et les factures fournisseurs ?
Le fonctionnement est identique dans l'autre sens.
Lorsque vos fournisseurs utilisent Peppol :
- leurs factures sont envoyées sur le réseau
- elles sont reçues dans votre environnement Peppol
Selon votre organisation, ces factures peuvent être :
- accessibles via votre solution Peppol
- transmises à votre comptable
- intégrées dans un logiciel de gestion
Fournisseur
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v
Réseau Peppol
|
v
Votre environnement Peppol
|
v
Comptable ou outil de gestion
KinTPV ne récupère pas automatiquement les factures fournisseurs reçues via Peppol.
Exemples concrets
Pour mieux comprendre, voici comment une facture peut être reçue dans la pratique.
Exemple 1 : réception par le comptable
Vous envoyez une facture depuis KinTPV.
- la facture est transmise via Peppol
- le comptable de votre client la reçoit directement dans son logiciel
- elle peut être intégrée automatiquement en comptabilité
Vous n'avez aucune action supplémentaire à effectuer.
Exemple 2 : réception par le client
Selon son organisation :
- votre client peut recevoir la facture dans son propre logiciel
- ou y accéder via une interface dédiée
Exemple 3 : réception d'une facture fournisseur
Un fournisseur vous envoie une facture via Peppol :
- elle est transmise sur le réseau
- elle arrive dans votre environnement Peppol
- elle peut être consultée ou transmise à votre comptable
Selon votre organisation et vos outils, la manière de consulter les factures peut varier.
Ce qu'il faut retenir
- Peppol est un réseau d'échange, pas un logiciel
- chaque entreprise utilise ses propres outils
- la transmission des factures est automatique une fois configurée
- KinTPV se charge de l'envoi, sans action supplémentaire de votre part
En résumé
Lorsque vous envoyez une facture depuis KinTPV :
- elle est transmise à Peppol-Box
- puis envoyée sur le réseau Peppol
- et reçue automatiquement par le destinataire (client ou comptable)
Vous n'avez pas à vous soucier de la suite du processus.
Aller plus loin
Pour configurer l'envoi des factures via Peppol dans KinTPV, consultez le tutoriel :
Configuration de la facturation électronique avec Peppol-Box
Pour comprendre les enjeux et les obligations liées à la facturation électronique, consultez également :
Facturation électronique — présentation générale