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Les codes-barres — comprendre leur fonctionnement
Un code-barres est simplement une représentation graphique d'une information.
Dans la majorité des cas, cette information est une suite de chiffres.
⇒ Le code-barres ne contient aucune information “intelligente” :
- ni le nom du produit
- ni son prix
- ni son fournisseur
Tout cela est géré par le logiciel, pas par le code-barres.
⇒ Voir comment imprimer des étiquettes.
Le rôle du logiciel
Quand vous scannez un code-barres :
- la douchette lit une suite de caractères (ex : 3250390001234)
- KinTPV reçoit cette valeur comme si vous l'aviez tapée au clavier
- le logiciel cherche ce code dans sa base de données
⇒ Si le code est connu → le produit est trouvé
⇒ Si le code est inconnu → rien ne se passe (ou création à faire)
Idée reçue fréquente
Un code-barres n'est pas universellement reconnu “magiquement”.
Scanner un produit ne permet pas à KinTPV de deviner :
- son prix
- son nom
- son fournisseur
⇒ Ces informations doivent être créées au préalable dans votre base articles.
EAN13 : le standard le plus courant
Le format le plus utilisé est l'EAN13 (13 chiffres).
Exemple :
3250390001234
Ce code :
- identifie un produit de manière unique (dans un contexte commercial)
- est généralement attribué par le fabricant
⇒ Mais KinTPV ne “connaît” pas ce produit tant que vous ne l'avez pas créé.
Codes-barres internes
Il est possible d'utiliser des codes-barres propres à votre boutique.
Cas fréquents :
- produits sans code-barres (artisanat, vrac, etc.)
- produits reconditionnés
- organisation interne
Exemples :
- 2800000012345
- 2900000045678
⇒ Ces codes n'ont aucune signification internationale
⇒ Ils servent uniquement dans votre base
La douchette code-barres
Une douchette fonctionne comme un clavier.
Quand vous scannez :
- elle “tape” les chiffres
- elle envoie généralement un “Entrée” à la fin
KinTPV ne fait aucune différence entre :
- un code scanné
- un code tapé au clavier
⇒ Si vous pouvez taper un code au clavier, vous pouvez aussi le scanner.
En résumé
Un code-barres = une clé d'identification
KinTPV = la base de données qui donne du sens à cette clé