Pour éviter toute perte de données, il est recommandé d’appliquer la règle dite 3-2-1.

Elle consiste à toujours conserver :

• 3 copies des données
• sur au moins 2 supports différents
• dont 1 copie hors du site principal

Prenons le cas d’un commerçant utilisant KinTPV :

1. Les données de travail sur l’ordinateur de la caisse
2. Une sauvegarde locale sur un disque dur externe ou un serveur
3. Une sauvegarde hors site, par exemple dans le cloud ou sur un support conservé dans un autre lieu

Ainsi, si un problème survient, il reste toujours au moins une copie exploitable des données.

Un seul ordinateur ou un seul disque dur ne constitue pas une protection suffisante.

Plusieurs situations peuvent entraîner la perte des données :

• panne matérielle d’un ordinateur ou d’un disque dur
• suppression accidentelle d’un fichier ou d’une base de données
• virus ou ransomware
• vol du matériel informatique
• incendie
• dégât des eaux

Si toutes les données se trouvent au même endroit, elles peuvent être perdues en même temps.

La règle 3-2-1 permet de limiter fortement ces risques en répartissant les copies des données.

Une organisation simple peut être :

• les données KinTPV sur l’ordinateur principal
• une sauvegarde automatique sur un disque externe ou un serveur local
• une copie supplémentaire dans le cloud ou sur un support conservé hors du magasin

Cette méthode est simple à mettre en place et constitue une protection efficace contre la perte de données.

⇒ Voir les explications techniques pour KinTPV.