Table des matières
Récapitulatif de caisse — Détail d'une journée
Le récapitulatif de caisse correspond à une journée de caisse.
Il permet de vérifier l'ensemble de l'activité :
- ventes et retours
- règlements
- TVA
- chiffre d'affaires
- fond de caisse
- …
En fin de journée, ce récapitulatif doit être contrôlé, puis validé et éventuellement verrouillé.
Attention, le récapitulatif de caisse doit être validé et le cas échéant, verrouillé lorsqu'il est conforme à votre activité du jour.
Cette dernière action vous permet de générer le fichier pour le logiciel comptable.
⇒ Voir aussi : Liste des récapitulatifs de caisse
Détail d'un récapitulatif de caisse
Cet écran récapitule les différentes actions effectuées en mode CAISSE.
Il vous est possible aussi de faire des impressions et des modifications de paiement sur les tickets de la journée.
N'oubliez pas en fin de journée, d'examiner et de valider le récapitulatif de caisse.
(1) • Détail de la journée
Cette partie vous donne les différents montants de TVA suivant les différents Taux configurés dans le Prix de Vente des articles.
Tableau des ventes & règlements
Le tableau présente le récapitulatif de chaque vente sans remise, vente avec remise, retour neuf, paiement et rendu.
Pour obtenir le détail d'une ligne, sélectionnez-la et cliquez sur l'cône “loupe”.
Pour une journée sans paiement différé, acompte ou autre élément de ce type là, le total des règlements est égal au total des ventes.
Fond de caisse
Valeurs du fond de caisse du Début et Fin de la journée en cours.
Cliquez sur “Modifier fond de caisse” ou sur l'onglet [Fond Caisse] de la zone (2) pour avoir le détail.
TVA
Liste des TVA et de leur montant. Et quelques informations complémentaires.
Chiffre d'Affaire
Cette partie a pour but de vous donner le chiffre d'affaires Hors Taxes de la journée.
- CA Brut : vente au prix catalogue sans les soldes, sans les remises, sans les retours, sans les avoirs,…
- CA Net : vente (au prix réellement vendu avec les soldes, les remises) - les retours - les avoirs.
- Marge Net HT : (CA Net HT) - (Prix de revient)
- Marge en % : (Marge Net * 100) / (CA Net)
Il est aussi possible de voir le chiffre d'affaires en TTC, pour cela il faut autoriser l'affichage des montants TTC dans les préférences du logiciel (Expert).
(2) • Les onglets d'informations
[ C.A. ]
[ Par n° Compte ]
[ Billetterie ]
[ Fond caisse ]
[ Facture ]
[ Stock ]
[ Compta. ]
(3) • Les actions
- Impression sur impr. TICKET
CA Vendeur : permet d'imprimer les ventes de la journée par “TYPE ARTICLE”.
CA Récap. caisse : synthèse de la journée de vente, avec les ventes, les paiements, le CA et les montants de TVA.
- Impression STANDARD
CA Vendeur : permet d'imprimer les ventes de la journée par “TYPE ARTICLE”.
CA Récap. caisse : synthèse de la journée de vente, avec les ventes, les paiements, le CA et les montants de TVA.
- Comptabilité
Brouillard par mail : permet d'envoyer par mail un récapitulatif comptable.
Export texte : permet d'exporter en format texte les différents montants suivant leur compte comptable (Attention, le récapitulatif de caisse doit être verrouillé pour utiliser cette fonction).
- Tickets du jour
Liste des tickets : permet de retrouver les tickets effectués lors de cette journée et de pouvoir lui ajouter et/ou modifier un paiement (Attention, cette fonction est utilisable tant que le récapitulatif de caisse n'est pas verrouillé).
- Verrouillage
Permet de verrouiller ou déverrouiller un récapitulatif de caisse.
Une fois verrouillé, il ne sera plus possible de revenir dessus ou de créer des tickets à la date du récap.