manuel:bloc-article:fenetre-importer-articles
Différences
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manuel:bloc-article:fenetre-importer-articles [11/08/2023 16:37] – supprimée - modification externe (Date inconnue) 127.0.0.1 | manuel:bloc-article:fenetre-importer-articles [18/04/2024 22:11] (Version actuelle) – [Description des colonnes du fichier d'import :] kintpv | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
+ | FIXME | ||
+ | (mais j' | ||
+ | ====== Import d' | ||
+ | Pour faciliter la création de votre catalogue produits, KinTPV permet d' | ||
+ | |||
+ | Cet outil d' | ||
+ | |||
+ | Depuis le sommaire général du logiciel, cliquez sur " | ||
+ | |||
+ | Si vous avez un très grand nombre d' | ||
+ | |||
+ | Voici les différentes étapes pour effectuer l' | ||
+ | |||
+ | - Création du fichier d' | ||
+ | - Choix des colonnes à importer | ||
+ | - Vérification de la cohérence des données | ||
+ | - [Corrections éventuelles à l' | ||
+ | - Import des articles | ||
+ | |||
+ | ===== Manipulations principales en 1 image ===== | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== Préambule ===== | ||
+ | |||
+ | **IMPORTANT** : par défaut, l' | ||
+ | Cela signifie que depuis Excel ou votre logiciel tableur (d' | ||
+ | |||
+ | Un [[infos-faq: | ||
+ | |||
+ | -o- | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | === Choix de la valeur unique === | ||
+ | L' | ||
+ | * la Référence Article (par défaut) [01] | ||
+ | * le code-barres général de l' | ||
+ | * la référence fournisseur [12] | ||
+ | En fonction de votre choix, la valeur de la colonne (indiquée entre crochets ci-dessus) doit être unique pour chaque article. | ||
+ | |||
+ | Dans le cas d' | ||
+ | |||
+ | === Dossier des photos === | ||
+ | Si des noms de fichiers images (jpg ou png) sont indiqués dans le fichier d' | ||
+ | Les fichiers seront alors recopiés dans le dossier Image de KinTPV. | ||
+ | |||
+ | === " | ||
+ | Pour KinTPV, un Tarif est un ensemble de Prix de Vente, chacun ayant sa propre date d' | ||
+ | Le Tarif "// | ||
+ | |||
+ | ===== Fichier "sur mesure" | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez créer un fichier d' | ||
+ | Il suffit de vérifier que le fichier répondre aux spécifications requises. | ||
+ | |||
+ | A la 1ère étape de l' | ||
+ | Par exemple, la colonne 1 avec " | ||
+ | Vous pouvez enregistrer (puis recharger) votre configuration d' | ||
+ | |||
+ | Mais en utilisant notre matrice (fichier présent dans le dossier d' | ||
+ | ===== Fichier " | ||
+ | |||
+ | Pour vous faciliter la création du fichier texte d' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Ouvrez le fichier sous Excel pour remplir les colonnes avec vos données, puis enregistrez-le en format texte. {{documentation: | ||
+ | Notez que cette matrice se trouve aussi dans le dossier KinTPV installé sur votre machine. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | //Pour ouvrir le fichier sous OpenOffice, remplacez l' | ||
+ | |||
+ | ==== Description des colonnes du fichier d' | ||
+ | |||
+ | Note : | ||
+ | * "// | ||
+ | * "// | ||
+ | * "// | ||
+ | * "// | ||
+ | * les "// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ^ ^ Colonne ^ Info ^ | ||
+ | |**01**|< | ||
+ | |**02**|< | ||
+ | |**03**|< | ||
+ | |**04**|< | ||
+ | |**05**|< | ||
+ | |**06**|< | ||
+ | |**07**|< | ||
+ | |**08**|< | ||
+ | |**09**|< | ||
+ | |**10**|< | ||
+ | |**11**|< | ||
+ | |**12**|< | ||
+ | |**13**|< | ||
+ | |**14**|< | ||
+ | |**15**|< | ||
+ | |**16**|< | ||
+ | |**17**|< | ||
+ | |**18**|< | ||
+ | |**19**|< | ||
+ | |**20**|< | ||
+ | |**21**|< | ||
+ | |**22**|< | ||
+ | |**23**|< | ||
+ | |**24**|< | ||
+ | |**25**|< | ||
+ | |**26**|< | ||
+ | |**27**|< | ||
+ | |**28**|< | ||
+ | |**29**|< | ||
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+ | |**58**|< | ||
+ | |**59**|< | ||
+ | |**60**|< | ||
+ | |**61**|< | ||
+ | |||
+ | * = Voir description ci-dessous. | ||
+ | |||
+ | ==== Correspondance des colonnes d'un fichier d' | ||
+ | |||
+ | Reportez vous à la numérotation du tableau explicatif de la matrice pour répérer à quoi chaque colonne du fichier correspond dans l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | ==== Exemple d'un fichier de 6 articles non-déclinés ==== | ||
+ | |||
+ | ^ Reference_Article ^ Code_Barre ^ Type_Article ^ Nom_Article ^ Dominant ^ Saison ^ Genre ^ Famille ^ Couleur ^ Marque ^ Nom_Fournisseur ^ Ref_Fournisseur ^ Designation1_Fournisseur ^ Designation2_Fournisseur ^ Description ^ VenteEnPortion_0_1 ^ PublierSurWeb_0_1 ^ Poids ^ Declinaison ^ PrixAchat_HT ^ RemisePourcent_PrixAchat ^ FraisApproche_PrixAchat_HT ^ PrixValoStock_PrixAchat_HT ^ DateApplication_PrixAchat ^ TauxTaxe_TVA ^ PrixVente_TTC ^ DateApplication_PrixVente ^ QteEnStock ^ CmdAuto_StockMini ^ CmdAuto_Colisage ^ CmdAuto_QteACommander ^ Nom_Autre_Fournisseur ^ Ref_Autre_Fournisseur ^ Critere_1 ^ Critere_2 ^ Critere_3 ^ Critere_4 ^ Critere_5 ^ Critere_6 ^ NumSerie ^ Ref_Fourn_Decli ^ Description_Complete ^ Meta_Title ^ Meta_Keyword ^ Meta_Description ^ URL_Simple ^ Categorie_Web ^ IdExterne ^ Code_Barre_Decli ^ Poids_Decli ^ Ref_Decli ^ Image_Article ^ WEB_QteMiniCMD ^ WEB_MsgEnStk ^ WEB_MsgHorsStock ^ WEB_DateDispo ^ WEB_SiRuptureChoix ^ ServiceHorsStock_0_1 ^ ArticleEpuise_0_1 ^ CmdAuto_CBColis ^ CmdAuto_CalculerQte_0_1 ^ | ||
+ | | PTR714-V8 | %%__AUTO__%% | Poisson | Tanichtys | | | | | | | Orpheus | PTR714-V8 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ||
+ | | RBN846-P0 | 3256225048427 | Aquarium | monob90x60x60 | | | | | | SubMarin | MarSystem | RBN846-P0 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ||
+ | | RES367-K4 | 3700006255011 | Aquarium | monob70x50x50 | | | | | | SubMarin | MarSystem | RES367-K4 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ||
+ | | POT984-G9 | %%__AUTO__%% | Poisson | Tropheus | | | | | | | Orpheus | POT984-G9 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ||
+ | | bidule766 | %%__AUTO__%% | Poisson | Misgurnus | | | | | | | Orpheus | POM431-A2 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ||
+ | | T64238461 | 4056489007166 | Plante | Anubia | | | | | | | LaBotanik | T64238461 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ||
+ | |||
+ | ==== Exemple d'un fichier de 3 articles, dont 2 déclinés ==== | ||
+ | |||
+ | ^ Reference_Article ^ Code_Barre ^ Type_Article ^ Nom_Article ^ Dominant ^ Saison ^ Genre ^ Famille ^ Couleur ^ Marque ^ Nom_Fournisseur ^ Ref_Fournisseur ^ Designation1_Fournisseur ^ Designation2_Fournisseur ^ Description ^ VenteEnPortion_0_1 ^ PublierSurWeb_0_1 ^ Poids ^ Declinaison ^ PrixAchat_HT ^ RemisePourcent_PrixAchat ^ FraisApproche_PrixAchat_HT ^ PrixValoStock_PrixAchat_HT ^ DateApplication_PrixAchat ^ TauxTaxe_TVA ^ PrixVente_TTC ^ DateApplication_PrixVente ^ QteEnStock ^ CmdAuto_StockMini ^ CmdAuto_Colisage ^ CmdAuto_QteACommander ^ Nom_Autre_Fournisseur ^ Ref_Autre_Fournisseur ^ Critere_1 ^ Critere_2 ^ Critere_3 ^ Critere_4 ^ Critere_5 ^ Critere_6 ^ NumSerie ^ Ref_Fourn_Decli ^ Description_Complete ^ Meta_Title ^ Meta_Keyword ^ Meta_Description ^ URL_Simple ^ Categorie_Web ^ IdExterne ^ Code_Barre_Decli ^ Poids_Decli ^ Ref_Decli ^ Image_Article ^ WEB_QteMiniCMD ^ WEB_MsgEnStk ^ WEB_MsgHorsStock ^ WEB_DateDispo ^ WEB_SiRuptureChoix ^ ServiceHorsStock_0_1 ^ ArticleEpuise_0_1 ^ CmdAuto_CBColis ^ CmdAuto_CalculerQte_0_1 ^ | ||
+ | | RBN846-P0 | %%__AUTO__%% | Poisson | Tanichtys | | | | | | | | | | | | | | | Sexe=Mâle | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ||
+ | | RBN846-P0 | %%__AUTO__%% | Poisson | Tanichtys | | | | | | | | | | | | | | | Sexe=Femelle | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ||
+ | | BOtrdm960 | 3700006255011 | Aquarium | monob90x60x60 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ||
+ | | SX969482R | %%__AUTO__%% | Poisson | Misgurnus | | | | | | | | | | | | | | | Couleur=Blanc | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ||
+ | | SX969482R | %%__AUTO__%% | Poisson | Misgurnus | | | | | | | | | | | | | | | Couleur=Bleuâtre | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ||
+ | | SX969482R | %%__AUTO__%% | Poisson | Misgurnus | | | | | | | | | | | | | | | Couleur=Bleu | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ||
+ | |||
+ | ==== Attention, à vérifier avant l' | ||
+ | |||
+ | == Données existantes == | ||
+ | Si des données existent déjà dans KinTPV, des noms de fournisseurs ou de déclinaison par exemple, respectez scrupuleusement l' | ||
+ | |||
+ | ==Caractères spéciaux== | ||
+ | Avant l' | ||
+ | |||
+ | Ils ne sont pas considérés comme de véritables caractères par le moteur d' | ||
+ | Pour répondre à cette problèmatique, | ||
+ | |||
+ | __//Sous Windows ://__ | ||
+ | * Tabulation => " | ||
+ | * Saut de ligne => " | ||
+ | |||
+ | __//Sous Mac ://__ | ||
+ | * Tabulation => " | ||
+ | * Saut de ligne => " | ||
+ | |||
+ | __N.B.__ : A saisir sans les guillemets. | ||
+ | |||
+ | ==== Description de l' | ||
+ | |||
+ | Si vous désirez importer des articles avec des déclinaisons, | ||
+ | |||
+ | Par exemple, l' | ||
+ | |||
+ | - dans la 1er ligne : | ||
+ | |||
+ | * la colonne " | ||
+ | * la colonne " | ||
+ | * la colonne " | ||
+ | |||
+ | - dans la 2ème ligne : | ||
+ | |||
+ | * la colonne " | ||
+ | * la colonne " | ||
+ | * la colonne " | ||
+ | |||
+ | A l' | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez aussi combiner plusieurs déclinaisons TAILLE et COULEUR : | ||
+ | |||
+ | - dans la 1er ligne : | ||
+ | |||
+ | * la colonne " | ||
+ | * la colonne " | ||
+ | * la colonne " | ||
+ | |||
+ | - dans la 2ème ligne : | ||
+ | |||
+ | * la colonne " | ||
+ | * la colonne " | ||
+ | * la colonne " | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Description de l' | ||
+ | |||
+ | Si vous désirez importer les catégories web pour chaque article, vous devez remplir la colonne " | ||
+ | |||
+ | Par exemple : {Accueil> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Description de l' | ||
+ | |||
+ | Si vous désirez importer les images d'un article vous devez renseigner la colonne " | ||
+ | |||
+ | Par exemple : image1.jpg: | ||
+ | |||
+ | Toutes les images devront être regroupées dans un même dossier que vous devrez choisir dans l' | ||
+ | |||
+ | __Lors de l' | ||
+ | |||
+ | * __Les images seront ajoutées__ aux images existantes de l' | ||
+ | * La __1ère image__ sera stockée dans __l' | ||
+ | * Les suivantes seront stockées comme __images supplémentaires__ (onglet " | ||
+ | |||
+ | **ATTENTION**, | ||
+ | |||
+ | ===== Choix des colonnes à importer ===== | ||
+ | |||
+ | La nouvelle méthode d' | ||
+ | |||
+ | Une fois le fichier créé et enregistré en format texte tabulé, importez le dans KinTPV par l' | ||
+ | |||
+ | Après avoir choisi le fichier, l' | ||
+ | |||
+ | Depuis cet écran, vous pouvez : | ||
+ | * __Définir les délimiteurs__, | ||
+ | * __Choisir les colonnes à importer__ : Par exemple si vous ne voulez pas mettre à jour le stock des articles, vous devez sélectionner dans le titre de la colonne de stocks "Non importée", | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | // | ||
+ | |||
+ | ===== Vérification de la cohérence des données ===== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Cet écran vous indique les incohérences majeures dans les différentes lignes importées et vous permez de choisir le dossier pour l' | ||
+ | |||
+ | Cliquez sur la ligne qui pose problème pour visualiser son compte rendu dans l' | ||
+ | |||
+ | {{ : |