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Présentation de l'écran des articles

Cet écran définit en totalité l'article avec ses différents critères et sa gestion associée.

Ajouter une photo à l'article

Dans l'article, vous pouvez ajouter une photo. Celle-ci pourra être utilisée dans la “grille de choix d'article par photo” en lui donnant une position dans la grille.

Définition de l'article

L'article est défini par son nom mais surtout par sa référence et son code barre. Ces 2 dernières informations sont obligatoires et doivent être unique.

La gestion des critères

La partie “Détail” englobe les différents critères de l'article. Le principal critère “TYPE ARTICLE” doit être impérativement rempli, il est utilisé dans la recherche “Complète” ainsi que dans l'impression des “CA Vendeur”.
Le critère “DECLINAISON” est expliqué dans le thème “Déclinaison” ICI.
La création, modification et suppression d'un critère est géré en utilisant le bouton symbolisant le petit engrenage. Une fois un critère créé, il sera visible et possible de le choisir dans tous les articles.

Les informations du fournisseur

L'article peut être lié à un fournisseur, cette information peut servir pour le calcul des Prix de Vente, les statistiques de vente par fournisseur, …
La création, modification et suppression d'un fournisseur est géré en utilisant le bouton symbolisant le petit engrenage. Une fois un fournisseur créé, il sera visible et possible de le choisir dans tous les articles.
Vous pouvez aussi liées l'article à plusieurs fournisseurs avec des références fournisseurs différentes, lors des commandes fournisseurs l'article pourra être choisi pour chacun des fournisseurs.

Les gestions spécifiques : gestion standard

Par défaut, l'article est défini dans la gestion la plus simple : la gestion standard qui est l'équivalant de “VENTE à l'unité”.
Cette gestion permet de vendre un objet, une boite, une bouteille,… tout article pouvant être vendu à l'unité.

Les gestions spécifiques : gestion détaillée

La gestion détaillée permet de gérer les articles vendus au poids ou au volume.
Le prix est défini suivant l'unité choisie (prix au Kg, au Litre,…).

Les gestions spécifiques : les groupes d'articles

Grâce à cette gestion vous pouvez lier plusieurs articles, par exemple pour la création d'ensembles ou de paniers.
A la vente de l'article principal de type “Groupe d'articles” les articles liés sont automatiquement ajoutés au ticket en cours.
Le prix total est l'addition des prix de l'article principal et des articles liés.
Voir le thème sur les groupes d'articles pour sa configuration et son utilisation.

Les gestions spécifiques : gestion menu

Cette gestion vous permet d'associer à l'article plusieurs “TYPE ARTICLE”.
Par exemple des types “Boisson”, “Entrée”, “Plat” et “Dessert”.
Lors de la vente, vous aurez la possibilité de choisir un article pour chaque “TYPE ARTICLE” associé.

Les gestions spécifiques : les abonnements

Un article “Abonnement” doit avoir comme définition :

  • Un nombre d'unités, ce qui définit le nombre de passages possibles.
  • Un nombre de jours de validité.

Voir le thème sur les abonnements pour son utilisation.

Les gestions spécifiques : la billetterie

Un article “Billetterie” permet d'avoir un numéro séquentiel lors de sa vente, ainsi que l'impression d'un coupon unique.
Cette gestion peut être utilisée pour éditer des billets d'entrées pour les spectacles, les concerts, les musées, …
Voir le thème sur la billetterie pour son utilisation.

Onglet "Prix et Stock"

Cet onglet permet de gérer les Prix d'Achat, les Prix de Vente et de visualiser les mouvements et les stocks de l'article.

  • Section “Prix d'Achat” :

Vous permet de créer, modifier et supprimer les Prix d'Achats.
Les Prix d'Achats sont définis par une date d'application, il est donc possible de revoir d'anciens Prix d'Achats ou de préparer les futurs Prix d'Achats.
Vous pouvez aussi définir le Prix d'Achat suivant un seuil de déclinaison.

  • Section “Prix de Vente” :

Vous permet de créer, modifier et supprimer les Prix de Ventes.
Les Prix de Ventes sont définis par un tarif et une date d'application, comme les Prix d'Achats, il est donc possible de revoir d'anciens Prix de Ventes ou de préparer les futurs Prix de Ventes.
Les Prix de Ventes peuvent être aussi configurés par seuil de quantité ou être différents suivant les déclinaison de l'article.
Pour plus d'info ICI

  • Section “Stock” :

Vous permet de visualiser le stock courant de l'article et de configurer les “quantités mini” et “quantités à commander” pour la gestion des commandes fournisseurs automatiques.
Lorsque l'article à des déclinaisons, vous pouvez définir un code barre pour chacune des déclinaisons.
Bouton “Loupe” : Pour visualiser les mouvements de stock effectués de la déclinaison sélectionnée.
Bouton “Imprimante” : Pour imprimer les étiquettes d'une déclinaison OU un mouvement de stock (livraison, …) de l'article.
Bouton “Engrenage” : Pour modifier le stock de l'article.
Bouton “Poubelle” : Pour fusionner et supprimer une ligne de stock avec une autre.

Onglet "Solde et Prime"

Cet onglet permet de gérer les soldes et les primes à la vente.

  • Section “Période et Prix de solde” :

Vous permet de créer et de supprimer des périodes de solde.
Chaque période de solde est accompagnée d'un prix de solde, celui-ci sera utilisé pour toutes les ventes qui seront comprises dans la période de solde.
Voir le thème sur la gestion des soldes pour utiliser l'assistant de création.

  • Section “Prime à la vente” :

Vous permet de créer et des supprimer des périodes de prime à la vente.
Chaque période de prime à la vente est accompagnée d'un montant, celui-ci sera ajouté au vendeur lors d'une vente de l'article.
Voir le thème sur la gestion des primes à la vente.

Onglet "Stats"

Cet onglet permet de visualiser les statistiques sur l'article.
Plusieurs paramétres sont configurables :

  • Sur les ventes ou sur le stock.
  • La période d'analyse.
  • Le type d'affichage (Par jour, par mois ou par année).

Il est possible aussi d'imprimer le graphique obtenu.
Voir le thème sur les statistiques articles.

Onglet "Gestion WEB"

Cet onglet permet de gérer l'arborescence et l'affichage de l'article dans les “Catégories WEB”.
Utilisé et exporté lors de l'envoi des articles vers le site Web.
La description HTML a été rendue possible sur nos dernières versions, facilitant ainsi la saisie pour créer vos pages web.

Onglet "Groupe d'articles"

Cet onglet permet de gérer les articles qui ont pour gestion spécifique “Groupe d'articles”.
Grâce à cette gestion vous pouvez lier plusieurs articles, par exmple pour la création d'ensembles ou de paniers.
Le prix total du groupe est l'addition des prix de l'article principal et des articles liés.
Voir le thème sur les groupes d'articles pour sa configuration et son utilisation.

Onglet "Menu"

Cet onglet permet de gérer les articles qui ont pour gestion spécifique “Menu”.
Grâce à cette gestion vous pouvez associer plusieurs “TYPE ARTICLE”, par exemple pour la création d'un menu pour un restaurant.
A la vente de l'article “Menu” les “TYPE ARTICLE” associés seront automatiquement ajoutés au tickets en cours.
Vous pourrez ensuite choisir un article particulier pour chaque “TYPE ARTICLE” du ticket.

manuel/bloc-article/articles/article-page.txt · Dernière modification : 16/08/2023 18:04 de 194.247.173.99

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