Table des matières
Encaissement différé
- Encaissement différé : le paiement est immédiat mais son encaissement sera effectué plus tard.
- Paiement différé : le client réglera ses achats ultérieurement.
KinTPV permet d'enregistrer un règlement immédiatement tout en différant sa prise en compte bancaire ou comptable.
Ce fonctionnement est particulièrement utile :
- pour les chèques encaissés ultérieurement,
- des virements à venir.
Dans ce cas :
- la vente est immédiatement réglée,
- le client n'est pas débiteur,
- mais le règlement possède une date d'encaissement future.
Principe
Lors d'une vente, KinTPV permet :
- d'enregistrer un ou plusieurs règlements sur un même ticket,
- et de définir éventuellement une date d'encaissement différée pour chacun.
Le ticket est alors totalement réglé dès sa validation.
L'encaissement différé ne correspond pas à un crédit client.
Le paiement est déjà reçu au moment de la vente.
Enregistrer un règlement à encaissement différé
Lors de la saisie du ticket :
- ajoutez une ou plusieurs lignes de règlement,
- puis sélectionnez une des lignes concernées.
Dans cet exemple :
- le montant total de la vente est de 1500 €,
- le client règle immédiatement 1000 €,
- les 500 € restants sont enregistrés avec un encaissement différé.
Une fois le règlement sélectionné, renseignez le champ : Date paiement différé
Impact sur le récapitulatif de caisse
Lorsqu'une date d'encaissement future est renseignée :
- KinTPV crée automatiquement la journée correspondante dans le Récapitulatif de caisse,
- le règlement apparaît alors dans cette future journée,
- permettant d'anticiper les remises bancaires et les encaissements à venir.
Le règlement est donc immédiatement enregistré dans le logiciel, même si son encaissement réel n'interviendra que plus tard.
Fonctionnement comptable
Dans le cas d'un encaissement différé :
- le chiffre d'affaires est enregistré à la date du ticket de vente,
- le ticket est considéré comme réglé,
- mais l'encaissement bancaire réel intervient plus tard.
Ce fonctionnement permet :
- de suivre précisément les règlements différés,
- d'anticiper les remises bancaires (dans le cas de chèques),
- et de conserver une traçabilité complète des paiements.
Ajouter un règlement a posteriori
Il est possible d'ajouter un règlement plusieurs jours ou semaines après la vente, tout en conservant la date réelle d'encaissement.
Exemple :
- une vente est enregistrée le 27/04 sans règlement,
- le client effectue finalement son paiement le 15/05,
- mais vous oubliez de l'enregistrer immédiatement,
- le règlement n'est saisi dans KinTPV que le 21/05.
Dans ce cas, vous pouvez malgré tout enregistrer le paiement avec sa véritable date d'encaissement : le 15/05.
Cette opération peut être réalisée :
- directement depuis le ticket concerné, bouton Ajouter une ligne de règlement,
- ou depuis la fiche client grâce à la fonction : Ajouter un règlement ou utiliser un AVOIR
La date d'encaissement permet alors :
- de conserver un historique cohérent,
- d'alimenter correctement le Récapitulatif de caisse,
- et de respecter la chronologie réelle des règlements.