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manuel:articles-import

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Import d'articles par fichier tableur

Pour faciliter la création de votre catalogue produits, KinTPV permet d'importer une liste d'articles depuis un fichier.

Cet outil d'import permet de contrôler la cohérence des articles avant leur import dans KinTPV.

Depuis le sommaire général du logiciel, cliquez sur “Importer des articles”.

Si vous avez un très grand nombre d'articles à importer, nous vous conseillons de faire un test sur une dizaine d'articles pour vérifier la construction de votre fichier d'import.

Voici les différentes étapes pour effectuer l'import de vos articles dans KinTPV :

  1. Création du fichier d'import
  2. Choix des colonnes à importer
  3. Vérification de la cohérence des données
  4. [Corrections éventuelles à l'étape 2]
  5. Import des articles

Création du fichier d'import

IMPORTANT : par défaut, l'outil d'import d'articles KinTPV attend un fichier au format texte avec séparateur tabulation.
Cela signifie que depuis Excel ou votre logiciel tableur (d'OpenOffice, de LibreOffice, etc.), si le fichier n'est pas déjà dans ce format, vous devez “enregistrer sous…” ou “exporter…” vers ce type de format.

Un fichier tableur texte avec séparateur tabulation reste un fichier tableur, cela signifie qu'il possède des lignes et des colonnes de données.

-o-

Note 1, La colonne “Reference_Article” ou “Reference_Fournisseur” ou “code-barres” est OBLIGATOIRE (voir options plus bas).

Note 2, l'information obligatoire évoquée dans la note 1 ci-dessus doit être unique par article !

Dans le cas d'articles déclinés (par taille, couleur, longueur, diamètre ou ce que vous voulez) :

  • Vous devez regrouper les différentes déclinaisons dans le fichier (= les différentes lignes doivent se suivre).
  • Vous devez indiquer la même information obligatoire (référence article, référence fournisseur ou code-barres) pour les différentes déclinaisons du même article. Si vous souhaitez indiquer une référence unique par déclinaison, utilisez la colonne “Ref_Decli”.

Fichier "sur mesure"

Vous pouvez créer un fichier d'import ne comportant que les colonnes qui vous conviennent.
Il suffit de vérifier que le fichier répondre aux spécifications requises.

A la 1ère étape de l'import, vous devrez “lier” manuellement les colonnes de votre fichier avec les champs correspondants de la base KinTPV.
Par exemple, la colonne 1 avec “Reference_Article”, Colonne 2 avec “Nom_Article”, etc.

Fichier "matrice"

Pour vous faciliter la création du fichier texte d'import, voici une matrice qui répertorie les différentes colonnes à remplir.

Ouvrez le fichier sous Excel pour remplir les colonnes avec vos données, puis enregistrez-le en format texte. Matrice d'import d'article pour KinTPV
Notez que cette matrice se trouve aussi dans le dossier KinTPV installé sur votre machine.

Pour ouvrir le fichier sous OpenOffice, remplacez l'extension “.txt” par “.csv”.

Description des colonnes du fichier d'import :

Les colonnes en bleu doivent être identiques pour un ensemble de déclinaisons (donc ayant la même “information obligatoire”).

Colonne Info
Exemple SANS déclinaison Exemple AVEC déclinaison
Reference_Article
[chaine de caractère]
Obligatoire et unique” (selon option, voir plus bas) par article.

NB Lors d'import d'article avec déclinaisons, répétez cette référence pour chaque ligne de déclinaison. Si vous souhaitez indiquer une référence unique par déclinaison, utilisez la colonne “Ref_par_Declinaison”.
1:PTR714-V8
2:RBN846-P0
3:RES367-K4
4:POT984-G9
5:bidule766
6:T64238461
1:RBN846-P0
2:RBN846-P0
3:BOtrdm960
4:SX969482R
5:SX969482R
6:SX969482R
Code_Barre
[chaine de caractère]
Obligatoire et unique” (selon option, voir plus bas) par article ou, si vide ou valeur = __AUTO__, création automatique par KinTPV sinon à renseigner en cas de code barre fabricant.
Toujours __AUTO__ pour un article décliné.

NB Code-barres général de l'article, pour un code-barres de déclinaison, renseignez le champ “Code_Barre_Decli”.
1:__AUTO__
2:
3256225048427
3:3700006255011
4:__AUTO__
5:__AUTO__
6:4056489007166
1:__AUTO__
2:__AUTO__
3:3700006255011
4:__AUTO__
5:__AUTO__
6:__AUTO__
Type_Article
[chaine de caractère]
Obligatoire
1:Poisson
2:Aquarium
3:Aquarium
4:Poisson
5:Poisson
6:Plante
1:Poisson
2:Poisson
3:Aquarium
4:Poisson
5:Poisson
6:Poisson
Nom_Article
[chaine de caractère]
Optionnel
1:Tanichtys
2:monob90x60x60
3:monob70x50x50
4:Tropheus
5:Misgurnus
6:Anubia
1:Tanichtys
2:Tanichtys
3:monob90x60x60
4:Misgurnus
5:Misgurnus
6:Misgurnus
Dominant (Critère 8)
[chaine de caractère]
Optionnel
Saison (Critère 9)
[chaine de caractère]
Optionnel
Genre (Critère 10)
[chaine de caractère]
Optionnel
Famille (Critère 11)
[chaine de caractère]
Optionnel
Couleur (Critère 12)
[chaine de caractère]
Optionnel
Marque (Critère 7)
[chaine de caractère]
Optionnel
Nom_Fournisseur
[chaine de caractère]
Optionnel
Ref_Fournisseur
[chaine de caractère]
Optionnel
Designation1_Fournisseur
[chaine de caractère]
Optionnel
Designation2_Fournisseur
[chaine de caractère]
Optionnel
Description*
[chaine de caractère]
Optionnel
VenteEnPortion_0_1
[vide-0-1]
vide ou 0 = non, 1 = oui
PublierSurWeb_0_1
[vide-0-1]
vide ou 0 = non, 1 = oui
Poids
[valeur numérique]
Optionnel
Declinaison*
[chaine de caractère]
nom(s) et valeur(s) de la/déclinaison(s)

Informations complémentaires plus bas.
vide !1:Sexe=Mâle
2:Sexe=Femelle
3:
4:Couleur=Blanc
5:Couleur=Bleuâtre
6:Couleur=Bleu
PrixAchat_HT
[valeur numérique, sans info de monnaie]
Optionnel
mais si présent “DateApplication_PrixAchat” est obligatoire
RemisePourcent_PrixAchat
[valeur numérique, sans caractère “%”]
Optionnel
FraisApproche_PrixAchat_HT
[valeur numérique, sans info de monnaie]
Optionnel
PrixValoStock_PrixAchat_HT
[valeur numérique, sans info de monnaie]
Optionnel
DateApplication_PrixAchat
[vide ou jj/mm/aaaa]
Optionnel
obligatoire si PrixAchat_HT renseigné
TauxTaxe_TVA
[valeur numérique, sans caractère “%”]
Obligatoire si PrixVente_TTC renseigné
PrixVente_TTC
[valeur numérique, sans info de monnaie]
Optionnel, mais si présent “DateApplication_PrixVente” est obligatoire. ATTENTION, pour vendre un article, KinTPV impose d'avoir un prix de vente. Il pourra être défini manuellement ultérieurement.
DateApplication_PrixVente
[vide ou jj/mm/aaaa]
Obligatoire si PrixVente_TTC renseigné
QteEnStock
[valeur numérique]
Optionnel
CmdAuto_StockMini
[valeur numérique]
Optionnel, mais si présent les 4 colonnes “CmdAuto_” doivent être présentes.
CmdAuto_Colisage
[valeur numérique]
Optionnel, mais si présent les 4 colonnes “CmdAuto_” doivent être présentes.
CmdAuto_QteACommander
[valeur numérique]
Optionnel, mais si présent les 4 colonnes “CmdAuto_” doivent être présentes.
Nom_Autre_Fournisseur
[chaine de caractère]
Optionnel
Ref_Autre_Fournisseur
[chaine de caractère]
Optionnel
Critere_1
[chaine de caractère]
Optionnel
Critere_2
[chaine de caractère]
Optionnel
Critere_3
[chaine de caractère]
Optionnel
Critere_4
[chaine de caractère]
Optionnel
Critere_5
[chaine de caractère]
Optionnel
Critere_6
[chaine de caractère]
Optionnel
NumSerie
[chaine de caractère]
Optionnel
Ref_Fourn_Decli
[chaine de caractère]
Optionnel
Description_Complete*
[chaine de caractère]
Optionnel
Meta_Title
[chaine de caractère]
Optionnel
Meta_Keyword
[chaine de caractère]
Optionnel
Meta_Description
[chaine de caractère]
Optionnel
URL_Simple
[chaine de caractère]
Optionnel
Categorie_Web*
[chaine de caractère]
Optionnel
IdExterne
[vide !!!]
Ne pas renseigner (laisser la colonne vide), information pour traitement interne.
Code_Barre_Decli
[chaine de caractère]
Optionnel
Poids_Decli
[valeur numérique]
Optionnel
Ref_Decli
[chaine de caractère]
Optionnel
Image_Article*
[chaine de caractère]
Optionnel (Ne renseigner que la 1er ligne de déclinaison)
WEB_DateDispo
[jj/mm/aaaa]
Optionnel
WEB_MsgEnStk
[chaine de caractère]
Optionnel
WEB_MsgHorsStock
[chaine de caractère]
Optionnel
WEB_QteMiniCMD
[valeur numérique]
Optionnel
WEB_SiRuptureChoix
[0-1-2]
Optionnel
ArticleEpuise_0_1
[vide-0-1]
vide ou 0 = non, 1 = oui
ServiceHorsStock_0_1
[vide-0-1]
vide ou 0 = non, 1 = oui
CmdAuto_CBColis
[chaine de caractère]
Optionnel, mais si présent les 4 colonnes “CmdAuto_” doivent être présentes.
CmdAuto_CalculerQte_0_1
[vide-0-1]
vide ou 0 = non, 1 = oui

* = Voir description ci-dessous.

Attention, à vérifier avant l'import :

Avant l'import d'un fichier, vérifiez la présence de tabulation et de saut de ligne (notamment présent dans les champs “Description” et “Description_web”).

Ils ne sont pas considérés comme de véritables caractères par le moteur d'import de KinTPV.
Pour répondre à cette problèmatique, la solution consiste à les remplacer par des mots-codes.

Sous Windows :

  • Tabulation ⇒ “Kin_9”
  • Saut de ligne ⇒ “Kin_13Kin_10”

Sous Mac :

  • Tabulation ⇒ “Kin_9”
  • Saut de ligne ⇒ “Kin_13”

N.B. : A saisir sans les guillemets.

Description de l'import des déclinaisons :

Si vous désirez importer des articles avec des déclinaisons, vous devez remplir la colonne “Declinaison”, cette colonne est constituée du nom de la déclinaison et de son détail.Dans le fichier d'import vous devez avoir une ligne par déclinaison.

Par exemple, l'article POLO existe en S et XL :

- dans la 1er ligne :

  • la colonne “Reference_Article” ⇒ REF_POLO_01
  • la colonne “Nom_Article” ⇒ Polo
  • la colonne “Declinaison” ⇒ TAILLE=S

- dans la 2ème ligne :

  • la colonne “Reference_Article” ⇒ REF_POLO_01
  • la colonne “Nom_Article” ⇒ Polo
  • la colonne “Declinaison” ⇒ TAILLE=XL

A l'import, la déclinaison TAILLE sera créée si elle n'existe pas, avec les détails S et XL.

Vous pouvez aussi combiner plusieurs déclinaisons TAILLE et COULEUR :

- dans la 1er ligne :

  • la colonne “Reference_Article” ⇒ REF_POLO_01
  • la colonne “Nom_Article” ⇒ Polo
  • la colonne “Declinaison” ⇒ TAILLE=S:COULEUR=JAUNE

- dans la 2ème ligne :

  • la colonne “Reference_Article” ⇒ REF_POLO_01
  • la colonne “Nom_Article” ⇒ Polo
  • la colonne “Declinaison” ⇒ TAILLE=XL:COULEUR=VERT

Description de l'import des catégories web :

Si vous désirez importer les catégories web pour chaque article, vous devez remplir la colonne “Categorie_Web”, cette colonne est constituée des chemins où se trouve l'article sur le web. Les différents chemins seront séparés par des accolades.

Par exemple : {Accueil>Vêtement>Polo}{Accueil>Vêtement>Nouveauté}

Description de l'import des images liées à l'article :

Si vous désirez importer les images d'un article vous devez renseigner la colonne “Image_Article”. Cette colonne est constituée du nom des images, chaque image sera séparée par le caractère “:”.

Par exemple : image1.jpg:image2.jpg:image3.jpg

Toutes les images devront être regroupées dans un même dossier que vous devrez choisir dans l'écran de vérification de l'import.

Lors de l'import :

  • Les images seront ajoutées aux images existantes de l'article.
  • La 1ère image sera stockée dans l'image principale de l'article (si l'article ne contient pas d'image principale).
  • Les suivantes seront stockées comme images supplémentaires (onglet “Web” de la fiche article).

ATTENTION, pour l'import d'article avec déclinaisons vous ne devez pas dupliquer cette colonne sinon les images seront importées plusieurs fois !

Choix des colonnes à importer

La nouvelle méthode d'import vous permez de choisir les colonnes à importer.

Une fois le fichier créé et enregistré en format texte tabulé, importez le dans KinTPV par l'onglet “Articles Stocks-Inventaires” menu “importer des articles”.

Après avoir choisi le fichier, l'écran de choix des colonnes s'affiche.

Depuis cet écran, vous pouvez :

  • Définir les délimiteurs, utile pour le délimiteur de fin d'enregistrement.
  • Choisir les colonnes à importer : Par exemple si vous ne voulez pas mettre à jour le stock des articles, vous devez sélectionner dans le titre de la colonne de stocks “Non importée”, ou si vous voulez utiliser les code-barres automatiques, vous devez sélectionner dans le titre de la colonne des code-barres “Non importée”.

Attention, votre fichier d'import ne doit pas contenir de ligne avec les titres de colonne. Supprimez cette ligne avant l'enregistrement en texte tabulé.

Vérification de la cohérence des données

Cet écran vous indique les incohérences majeures dans les différentes lignes importées et vous permez de choisir le dossier pour l'import des images liées aux articles.

Cliquez sur la ligne qui pose problème pour visualiser son compte rendu dans l'encadré en bas à droite.

manuel/articles-import.1549359605.txt.gz · Dernière modification: 05/02/2019 10:40 par kintpv