Envoi de mails

KinTPV peut envoyer directement par mail différents documents : factures, tickets, devis, etc.

Pour utiliser cette fonction, vous devez renseigner dans KinTPV les paramètres SMTP du compte mail qui servira à l'envoi.

Paramétrage

Le réglage s'effectue dans :
Préférences > Communication > Réglage Mail

Les informations nécessaires sont généralement fournies par votre hébergeur, votre fournisseur d'accès à Internet ou votre service de messagerie.

(1) Serveur SMTP : adresse du serveur utilisé pour l'envoi des mails.
(2) Port : port utilisé par le serveur SMTP.
(3) Utiliser SSL : active la connexion sécurisée lorsque celle-ci est requise.
(4) Expéditeur adresse mail : adresse qui apparaîtra comme expéditeur des mails envoyés par KinTPV.
(5) Destinataire adresse mail : voir la section « Destinataire des récapitulatifs » ci-dessous.
(6) Utilisateur : identifiant permettant de s'authentifier auprès du serveur SMTP. Il s'agit généralement de l'adresse mail complète.
(7) Mot de passe : mot de passe associé au compte mail ou mot de passe spécifique à l'application lorsque le fournisseur l'exige.

Pour des raisons de sécurité, de nombreux fournisseurs imposent désormais que l'adresse renseignée comme expéditeur (4) corresponde au compte utilisé pour l'authentification (6).

Exemple

Pour une adresse mail hébergée chez OVH, le paramétrage peut par exemple être :

Serveur SMTP : ssl0.ovh.net
Port : 465
SSL : coché
Expéditeur : contact@votredomaine.com
Utilisateur : contact@votredomaine.com
Mot de passe : mot de passe de la boîte mail

Les paramètres exacts dépendent de votre fournisseur de messagerie. Consultez sa documentation pour connaître le serveur SMTP, le port, le type de connexion sécurisée et le mode d'authentification à utiliser.

Vous utilisez Gmail ?
Gmail nécessite un paramétrage spécifique. Consultez la page Envoi de mails avec Gmail.

Tester le paramétrage

Une fois les informations renseignées, cliquez sur Tester l'envoi d'un mail.

KinTPV effectue alors un envoi de test afin de vérifier que la configuration permet bien l'envoi de mails.

En cas d'échec, vérifiez en priorité :

l'adresse du serveur SMTP ;
le numéro de port ;
l'activation ou non de SSL ;
l'identifiant ;
le mot de passe ;
les éventuelles restrictions imposées par votre fournisseur de messagerie.

Destinataire des récapitulatifs

Le champ (5) Destinataire adresse mail n'est pas utilisé pour l'envoi des factures, tickets ou devis.

Il permet d'indiquer l'adresse à laquelle KinTPV enverra les récapitulatifs du chiffre d'affaires et du brouillard comptable, si leur envoi par mail est activé dans :
Préférences > Communication > Ticket & CA