Table des matières
Export des écritures comptables
KinTPV permet d'exporter certaines données sous forme d'écritures comptables, afin de les transmettre ou de les importer dans un logiciel de comptabilité.
Deux exports sont disponibles :
- l'export des ventes et des mouvements de caisse ;
- l'export des achats fournisseurs.
Les codes des différents journaux comptables peuvent être adaptés à votre organisation comptable.
Export des ventes et des mouvements de caisse
L'export comptable des ventes est accessible depuis :
Clôture & Analyse > Clôture & Récap. de caisse
Utilisez le bouton Export Compta. situé en bas de la fenêtre pour ouvrir le paramétrage de l'export.
Type d'export
KinTPV propose plusieurs formats d'export :
- Standard
- Cogilog
- Quadratus
Le format à utiliser dépend du logiciel de comptabilité auquel les écritures sont destinées.
Vous devez également sélectionner la plateforme utilisée :
- Type MacOS
- Type Windows
Journaux à exporter
Vous pouvez choisir les écritures qui doivent être intégrées à l'export.
Selon votre utilisation de KinTPV, les journaux disponibles concernent notamment :
- le journal des ventes ;
- le journal de caisse espèces ;
- le journal de banque hors espèces ;
- les remboursements d'acompte ;
- les dépenses et recettes diverses de caisse ;
- les ajouts et retraits du fonds de caisse.
Pour chaque journal, le code comptable utilisé lors de l'export peut être renseigné dans cette fenêtre.
Vous n'êtes pas obligé d'exporter tous les journaux. Cochez uniquement ceux qui correspondent aux écritures que vous souhaitez transmettre à votre comptabilité.
Comptes clients
L'option Export des comptes clients permet d'inclure également les écritures correspondant aux comptes clients.
Export des achats fournisseurs
L'export comptable des achats est accessible depuis :
Fournisseurs & Commandes > Gestion Commandes
Utilisez le bouton Export Compta. situé en bas de la fenêtre pour ouvrir le paramétrage de l'export.
Le code du journal des achats peut être renseigné dans cette fenêtre.
Seules les livraisons pour lesquelles une date de facturation fournisseur est renseignée sont exportées en comptabilité.
Écritures générées pour une livraison fournisseur
L'export comptable d'une livraison fournisseur génère les écritures correspondant aux différents éléments de la livraison :
- le montant HT des achats, selon le numéro de compte défini dans le Type Article : débit ;
- le montant de la taxe, selon le compte comptable défini pour la taxe : débit ;
- le montant du transport, selon le compte défini dans les préférences de comptabilité : débit ;
- le montant TTC dû au fournisseur, selon le numéro de compte défini dans la fiche fournisseur : crédit.
Pour que les écritures générées correspondent à votre plan comptable, les différents numéros de comptes doivent avoir été renseignés dans KinTPV avant l'export.