La fonction Location de KinTPV permet de gérer la mise à disposition temporaire d'Articles, par exemple du matériel de sport, des vélos ou différents équipements.

La Location est gérée à la journée. Elle permet d'enregistrer la sortie des Articles, leur date de retour prévisionnel puis leur retour effectif.

Avant de pouvoir louer un Article, celui-ci doit utiliser la Gestion spécifique LOCATION dans sa fiche Article.

Plusieurs modes permettent notamment de gérer des exemplaires interchangeables, d'identifier individuellement chaque exemplaire ou de proposer un Pack de Location.

Le Prix de Location correspond au tarif appliqué pour une journée.

Paramétrer un Article pour la Location

La gestion des Locations est accessible :

• depuis l'écran d'accueil de KinTPV, rubrique Principale, bouton Location ;
• depuis l'interface de Caisse, bouton Location.

La liste des Locations permet de retrouver les Locations enregistrées dans KinTPV et de suivre celles qui sont en cours.

Elle permet notamment de :

• créer une Location ;
• rechercher et consulter les Locations existantes ;
• suivre leur état et les dates de retour prévisionnel.

Une Location est associée à un Client et contient les Articles qui lui sont confiés.

Lors de sa création, il faut notamment :

• sélectionner le Client ;
• indiquer la date de sortie ;
• indiquer la date de retour prévisionnel ;
• ajouter les Articles loués.

Les Articles sont ensuite enregistrés dans la partie SORTIE de la Location.

Lors du retour du matériel, les Articles concernés sont enregistrés dans la partie RETOUR.

Cette étape permet de suivre les Articles effectivement restitués et de distinguer ceux qui restent encore en Location.

Une fois les opérations de Location terminées, celle-ci peut être transformée en Ticket afin d'effectuer la facturation correspondante.