• Le code utilisateur est obligatoire (4 caractères alphanumériques maximum)
• Le nom est obligatoire
• Le prénom est optionnel
• Le mot de passe est optionnel

En cas de changement de mot de passe, le précédent sera demandé (laisser vide si aucun mot de passe n'était défini).

Le magasin associé est, par défaut, celui du KinTPV en cours.

En mode multi-magasins :

• seul le KinTPV maître peut créer les utilisateurs des KinTPV secondaires.
• un utilisateur doit être créé dans chaque magasin où il travaille

Par défaut, un nouvel utilisateur est de type “Caissier / Vendeur”.
⇒ Voir les définitions des Types utilisateur.

Dans le cas d'un “Caissier” (ou “Caissier / Vendeur”), il est possible d'activer la saisie du fond de caisse à la sortie de l'écran de caisse.

Cela permet de comparer :

• le fond de caisse théorique (calculé par KinTPV)
• le fond réel (tiroir-caisse)

En mode multi-magasins, vous pouvez autoriser un utilisateur à consulter les données d'autres magasins.

Les magasins cochés seront disponibles dans les listes déroulantes des écrans concernés.

Exemple (tiré de la copie d'écran ci-dessus) :
Kevin LAROCHE ne peut consulter que les tickets du magasin courant, pas la “boutique secondaire”.

En cochant “Gérer les autorisations de l'utilisateur”, tous les accès sont désactivés par défaut.
Vous pouvez ensuite autoriser uniquement les éléments souhaités depuis le tableau qui s'est alors affiché.

Les Types utilisateur définissent le rôle de l'utilisateur dans le logiciel.
Les droits d'accès permettent d'affiner ce qu'il peut faire.

Un utilisateur peut être :

• de type GESTION

Il a accès à l'ensemble du logiciel (selon les droits définis) mais n'utilise pas l'écran de caisse en son nom.
Note : L'utilisateur n.1, nommé par défaut “[Administrateur]” est de type Gestion, mais aucune restriction d'accès ne peut lui être affectée, ni aucun changement possible du Type ou de magasin.

• CAISSIER

Il s'agit de l'utilisateur qui ouvre l'écran de caisse avec la gestion d'un fond de caisse qui lui est propre.
Un caissier est uniquement celui qui gère un tiroir-caisse, les paiements et remboursements lui sont attribués, mais pas les ventes.
En cas de changement de caissier en cours de journée, il faut quitter l'écran de caisse pour le ré-ouvrir en sélectionnant le bon profil.

• VENDEUR

Il enregistre les tickets dans la caisse, sur le compte d'un caissier défini à l'ouverture de l'écran de caisse.
Pour obtenir les statistiques par vendeur, créez-en autant que nécessaire.

• CAISSIER / VENDEUR

Il cumule les 2 rôles précédemment cités.
Note : par défaut, KinTPV possède un utilisateur nommé “Vend02” de ce type là.

En résumé :

• Gestion : administration
• Caissier : gestion du tiroir-caisse
• Vendeur : enregistrement des ventes

Astuce :
Si vous n'avez qu'un tiroir-caisse et plusieurs vendeurs, pour éviter des erreurs de fond de caisse, créez un unique utilisateur de type CAISSIER et autant de vendeurs que nécessaire.

Rappel :
Plutôt que de supprimer un utilisateur qui a travaillé avec KinTPV, inactivez-le.
Les données qui le concernent sont ainsi préservées.