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Envoi des articles vers un site e-commerce
KinTPV permet d'envoyer les articles de votre catalogue vers les différentes solutions e-commerce compatibles : PrestaShop, WooCommerce et Shopify.
L'envoi des articles suppose que la connexion entre KinTPV et votre site e-commerce ait été préalablement configurée.
Les articles peuvent être envoyés :
- manuellement, depuis l'écran d'accueil ;
- manuellement, depuis une sélection d'articles ;
- individuellement, depuis une fiche Article ;
- automatiquement, selon une fréquence définie dans les Préférences.
Quels articles sont envoyés ?
KinTPV permet notamment d'envoyer :
- l'ensemble des articles définis comme Publié Web ;
- uniquement les articles créés ou modifiés depuis le dernier envoi ;
- une sélection précise d'articles ;
- un article individuellement depuis sa fiche.
Une modification peut concerner n'importe quelle information de l'article : stock, prix, libellé, descriptif, catégorie, code-barres, etc.
Un envoi peut notamment être nécessaire :
- lors de la première mise en service du site e-commerce ;
- après une modification importante du catalogue ;
- après une réinitialisation du site ;
- lorsque vous souhaitez forcer la mise à jour de certains articles.
Envoi depuis l'écran d'accueil
Dans la zone Synchronisation de KinTPV, cliquez sur Envoi des articles site eCommerce.
Après un temps de recherche, KinTPV affiche l'écran suivant :
Vous pouvez alors envoyer :
- l'intégralité des articles Publié Web ;
- uniquement les articles créés ou modifiés depuis le dernier envoi.
Vous pouvez également choisir d'envoyer les photos associées aux articles, catégories et marques.
L'envoi des photos augmente nécessairement la durée de la synchronisation.
Une fois lancé, cet envoi s'effectue en arrière-plan : vous pouvez continuer à utiliser KinTPV pendant la synchronisation.
Envoi depuis la liste des Articles
Cette méthode permet d'envoyer une sélection précise d'articles.
Depuis la liste des Articles :
- effectuez une recherche ou une sélection afin de n'afficher que les articles à envoyer ;
- cliquez sur le bouton … (
+ d'options) pour afficher le second menu ; - sélectionnez Envoi WEB.
Vous pouvez également choisir d'envoyer les photos associées.
Contrairement à l'envoi effectué depuis l'écran d'accueil, cette synchronisation bloque l'utilisation de KinTPV pendant toute la durée de l'envoi.
Envoi depuis une fiche Article
Un article peut être envoyé individuellement depuis sa fiche.
Cette possibilité permet notamment de forcer sa synchronisation après :
- sa création ;
- une modification de son stock, de son prix, de son libellé, de son descriptif, de son code-barres, de sa catégorie ou de toute autre information.
Les photos de l'article sont également envoyées.
Cet envoi s'effectue en arrière-plan et ne bloque pas l'utilisation de KinTPV.
Envoi automatique
KinTPV peut également synchroniser automatiquement les articles sans intervention de l'utilisateur.
L'envoi automatique se configure depuis :
Préférences » GESTION » Site WEB » Envoi des articles » Configuration...
Définissez la fréquence d'envoi souhaitée.
À chaque synchronisation automatique, KinTPV transmet uniquement les articles créés ou modifiés depuis le dernier envoi.
Une modification peut concerner n'importe quelle information de l'article : stock, prix, libellé, descriptif, catégorie, etc.
L'envoi s'effectue en arrière-plan et ne gêne pas l'utilisation de KinTPV.
Les images ne sont pas transmises lors des envois automatiques, même si elles ont été ajoutées ou modifiées.
Pour envoyer les photos des articles, catégories ou marques, utilisez un envoi manuel.
Première synchronisation
Lors de la mise en service d'une nouvelle connexion e-commerce, effectuez de préférence un premier envoi avec quelques articles de test afin de vérifier le bon fonctionnement de la synchronisation avant d'envoyer l'ensemble du catalogue.
Si votre site e-commerce contient déjà des produits, vérifiez soigneusement la méthode utilisée pour établir la correspondance entre les produits du site et les articles KinTPV avant d'effectuer une synchronisation importante.
Les réglages permettant d'établir cette correspondance dépendent de la solution e-commerce utilisée. Consultez la documentation de configuration correspondante.