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Mise à jour du Stock — Les différentes méthodes de mise à jour
Le Stock d'un Article peut être modifié automatiquement par différentes opérations réalisées dans KinTPV, ou manuellement à l'aide d'un Mouvement de Stock.
Toute modification du Stock génère un Mouvement de Stock.
KinTPV conserve ainsi l'historique complet des variations de Stock. Cet historique permet notamment de recalculer le Stock d'un Article à partir de l'ensemble de ses Mouvements.
Vente et Retour
La validation d'un ticket met automatiquement à jour le Stock lorsque l'opération modifie réellement la quantité disponible :
- une Vente diminue le Stock de la quantité vendue ;
- un Retour neuf augmente le Stock de la quantité retournée ;
- un Retour défectueux ne modifie pas le Stock et ne génère donc pas de Mouvement de Stock.
Aucune saisie de Mouvement de Stock n'est nécessaire : KinTPV le crée automatiquement lors de la validation du ticket.
Livraison et Retour Fournisseur
La réception d'une Commande Fournisseur permet d'intégrer les quantités livrées au Stock.
À l'inverse, un Retour Fournisseur permet de sortir du Stock les quantités retournées au Fournisseur.
Ces opérations créent automatiquement les Mouvements de Stock correspondants.
Pour le fonctionnement des réceptions Fournisseur, consultez Réception Fournisseur.
Import d'Articles
L'import d'Articles depuis un fichier peut également mettre à jour le Stock.
Lorsque la quantité en Stock est importée, KinTPV crée les Mouvements de Stock nécessaires pour que le Stock corresponde aux valeurs fournies dans le fichier.
Les colonnes qui ne doivent pas être prises en compte peuvent être définies comme Non importée dans le module d'import.
Modification du Stock par lot
Depuis la Liste des Articles, la fonction de Modification du Stock par lot permet de modifier le Stock de plusieurs Articles en une seule opération.
Elle permet notamment :
- de forcer le Stock final ;
- d'effectuer une correction +/- du Stock existant ;
- d'importer les quantités depuis un fichier ;
- d'utiliser un recomptage réalisé depuis un appareil mobile.
Le Type de Mouvement peut prédéfinir le mode de saisie proposé, mais celui-ci peut être modifié avant la validation.
Mouvement de Stock manuel
Un Mouvement de Stock peut également être créé directement depuis la gestion des Mouvements de Stock.
Le Type choisi permet de qualifier le Mouvement, par exemple pour distinguer un Recomptage, une perte ou une régularisation.
Le Type de Mouvement reste informatif : c'est l'opération et la quantité saisie qui déterminent réellement la modification du Stock.
Dans le cas d'une correction +/-, une quantité positive augmente le Stock et une quantité négative le diminue.