Un code-barres est simplement une représentation graphique d'une information.
Dans la majorité des cas, cette information est une suite de chiffres.

⇒ Le code-barres ne contient aucune information “intelligente” :

• ni le nom du produit
• ni son prix
• ni son fournisseur

Tout cela est géré par le logiciel, pas par le code-barres.

⇒ Voir comment imprimer des étiquettes.

Quand vous scannez un code-barres :

• la douchette lit une suite de caractères (ex : 3250390001234)
• KinTPV reçoit cette valeur comme si vous l'aviez tapée au clavier
• le logiciel cherche ce code dans sa base de données

⇒ Si le code est connu → le produit est trouvé
⇒ Si le code est inconnu → rien ne se passe (ou création à faire)

⇒ Ces informations doivent être créées au préalable dans votre base articles.

Le format le plus utilisé est l'EAN13 (13 chiffres).

Exemple :
3250390001234

Ce code :

• identifie un produit de manière unique (dans un contexte commercial)
• est généralement attribué par le fabricant

⇒ Mais KinTPV ne “connaît” pas ce produit tant que vous ne l'avez pas créé.

Il est possible d'utiliser des codes-barres propres à votre boutique.

Cas fréquents :

• produits sans code-barres (artisanat, vrac, etc.)
• produits reconditionnés
• organisation interne

Exemples :

• 2800000012345
• 2900000045678

⇒ Ces codes n'ont aucune signification internationale
⇒ Ils servent uniquement dans votre base

Un Article avec Déclinaisons possède deux niveaux de Code-barres :

• le Code-barres général de l'Article ;
• un Code-barres propre à chaque Déclinaison, renseigné dans les lignes de Stock.

⇒ Voir gérer le Stock et les Codes-barres d'un Article décliné.

En caisse, scanner le Code-barres d'une Déclinaison permet à KinTPV d'identifier directement l'Article et la Déclinaison correspondante.

Le Code-barres général identifie uniquement l'Article. Pour un Article décliné, il est donc préférable de réserver les véritables Codes-barres du fabricant aux différentes Déclinaisons.

Si le fabricant ne fournit pas de Code-barres général pour l'Article, KinTPV peut utiliser à cet emplacement un Code-barres interne, par exemple commençant par 29.

Lorsqu'un Code-barres permet d'identifier sans ambiguïté une Déclinaison, KinTPV peut l'ajouter directement au ticket.

Mais si au contraire KinTPV affiche la liste des Articles ou demande de choisir une Déclinaison, vérifiez le Code-barres enregistré.

Les causes possibles sont notamment :

• le Code-barres scanné est également utilisé comme Code-barres général de l'Article ;
• le même Code-barres est présent sur plusieurs lignes de Stock, y compris éventuellement une ligne masquée ;
• le Code-barres contient un espace ou un caractère invisible, généralement introduit lors d'un copier-coller ou d'un import.

Chaque Code-barres utilisé pour identifier une Déclinaison doit permettre à KinTPV de retrouver une seule ligne de Stock.

Une douchette fonctionne comme un clavier.

Quand vous scannez :

• elle “tape” les chiffres
• elle envoie généralement un “Entrée” à la fin

KinTPV ne fait aucune différence entre :

• un code scanné
• un code tapé au clavier

⇒ Si vous pouvez taper un code au clavier, vous pouvez aussi le scanner.