Préambule
Lors d'une mise en place d'une synchronisation multi-magasins, commencez toujours par configurer le KinTPV “MAITRE”.
C'est celui-ci qui contient le catalogue produits et qui envoie les données aux autres KinTPV.

Cela vous permet de vérifier rapidement que les échanges fonctionnent correctement avant d'ajouter d'autres magasins.
Dans un second temps, configurez les magasins “SECONDAIRES” un par un.

Reportez-vous aux Préférences > Gestion > Multi-Mag./Stock pour le détail des options.

Chaque KinTPV concerné par une synchronisation multi-magasins doit disposer de l'option activée dans sa licence.

Privilégiez la synchronisation par FTP.

Si vous utilisez une synchronisation par email :
Chaque KinTPV doit avoir sa propre boite mail.

Vérifiez que les paramètres sont correctement configurés dans :
Préférences > Communication > Réglage Mail

Les principales manipulations sont résumées ci-dessous :

Depuis les Préférences > Gestion > Multi-Mag./Stock.

Sélectionnez “Multi-magasin lié / Multi-stock”.

Cochez “Définir comme magasin MAITRE”.

Cliquez sur “Config. pour l'envoi des batchs”.

Trois modes sont possibles :

Ce mode utilise un serveur FTP pour centraliser les échanges.

Avantages :

• un seul point de stockage
• plus fiable et plus simple à maintenir

Nous vous conseillons :

• de créer un dossier dédié aux échanges (fichiers XML)
• de créer un compte FTP limité à ce dossier

Chaque KinTPV envoie et reçoit des fichiers par email.

Contraintes :

• chaque poste doit avoir sa propre boite mail
• configuration SMTP obligatoire

Rendez vous dans les Préférences > Communication > Réglage Mail à ce sujet.

Les fichiers sont déposés dans un dossier réseau commun.

Utilisation typique :

• réseau local (NAS, serveur interne)

Laissez les autres paramètres par défaut dans un premier temps.

Ajoutez un premier magasin “SECONDAIRE”.

Cela permet de tester le bon fonctionnement avant d'en ajouter d'autres.

Lors de la validation :

• le magasin MAITRE génère automatiquement les premiers fichiers de synchronisation

Depuis les Préférences > Gestion > Multi-Mag./Stock.

Sélectionnez “Multi-magasin lié / Multi-stock”.

Ne cochez pas “Définir comme magasin MAITRE”.

Cliquez sur “Config. pour l'envoi des batchs” et utilisez le même mode que le magasin MAITRE (voir étape 3).

Ajoutez le magasin MAITRE dans la liste et cochez-le comme “MAITRE”.

Validez les préférences.

Depuis l'écran d'accueil :

• lancez une synchronisation sur le magasin MAITRE
• puis lancez une synchronisation sur le magasin SECONDAIRE

Un premier fichier est échangé (FTP, email ou dossier partagé).

Une fois terminé :

• vérifiez que les articles apparaissent dans le magasin secondaire
• refaites 2 à 3 synchronisations pour valider le bon fonctionnement

Ajouter d'autres magasins :
Revenez à l'étape 4 et répétez les opérations.

Passer en automatique :
Une fois les tests validés, activez les synchronisations automatiques dans la configuration des batchs.