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Configuration comptable — Comptes et paramétrage
KinTPV permet d'exporter vos données vers un logiciel de comptabilité.
Pour cela, vous pouvez définir des numéros de comptes sur différents éléments :
- ventes et mouvements de caisse
- types d'articles
- clients
- taxes
- fournisseurs
L'ensemble de ces paramétrages vous permet d'adapter la comptabilité à votre organisation.
Le paramétrage comptable dépend de votre organisation et de votre expert-comptable.
En cas de doute, demandez conseil avant modification.
Ventes et mouvements de caisse
Depuis les préférences du logiciel :
- menu Gestion
- puis Comptabilité
Vous accédez à un tableau listant les différents types de lignes utilisés en caisse.
Pour chaque ligne, vous pouvez définir :
- un compte comptable principal
- éventuellement un compte secondaire
Repérez la ligne correspondant à votre besoin (vente, retour, acompte, etc.), puis modifiez les comptes associés.
Ce tableau est également lié aux “Types de ligne” (menu Caisse), qui permettent d'afficher ou masquer certaines lignes en caisse.
Types d'articles
Deux possibilités :
- depuis la fiche article, lors de la création ou modification du type
- ou via les préférences :
- menu Général
- puis Administration
- sélectionner Type article
Vous pouvez alors modifier les comptes associés à chaque type d'article.
Dans la fenêtre de type d'article, vous pouvez définir :
- le compte de vente (classe 7)
- le compte d'achat (classe 6)
Ces comptes seront utilisés lors de l'export comptable.
Clients
Depuis le menu :
- Clients & Devis
- puis Gestion des clients
Dans la fiche client, renseignez le champ :
- N° Cpt compta (onglet “Infos”)
Ce champ est facultatif, mais recommandé si vous souhaitez un suivi comptable précis par client.
Taxes
Depuis les préférences :
- menu Administration
Pour chaque taxe, vous pouvez définir :
- un compte pour la TVA collectée (ventes)
- un compte pour la TVA déductible (achats)
Ces comptes sont essentiels pour que l'export comptable soit correct.
Fournisseurs
Depuis la gestion des fournisseurs :
- sélectionner un fournisseur
- onglet Livraisons & Comptabilité
Renseignez le compte comptable du fournisseur.
Ce compte est utilisé lors de l'export des achats vers votre logiciel de comptabilité.