Table des matières
Gestion des déclinaisons — Stock, code-barres et prix
La gestion des déclinaisons permet de gérer plusieurs variantes d'un même article, par exemple :
- des tailles : S, M, L, XL ;
- des couleurs : Bleu, Rouge, Jaune ;
- des pointures : 36, 37, 38, 39, 40 ;
- ou toute autre caractéristique nécessitant une gestion séparée du stock.
Pour pouvoir utiliser les déclinaisons sur les articles, la gestion des déclinaisons doit préalablement être activée dans les Préférences > Général > Préférences de base.
Une même déclinaison peut être utilisée par plusieurs articles.
KinTPV permet également d'associer plusieurs déclinaisons à un même article. Vous pouvez ainsi gérer, par exemple, un vêtement par taille et couleur.
Chaque déclinaison ou combinaison de déclinaisons utilisée dispose de sa propre fiche de stock, avec notamment :
- sa propre quantité en stock ;
- son propre code-barres ;
- ses propres mouvements de stock.
Les prix d'achat et de vente peuvent également être différents selon la déclinaison principale.
Associer une ou plusieurs déclinaisons à un article
Depuis la fiche de l'article, cliquez sur le bouton engrenage situé à gauche de DECLINAISON.
La fenêtre de gestion des déclinaisons de l'article s'affiche.
Vous pouvez sélectionner jusqu'à trois déclinaisons :
- la déclinaison principale ;
- éventuellement une déclinaison 2 ;
- éventuellement une déclinaison 3.
La première déclinaison est toujours la déclinaison principale. Ce choix est notamment important pour la gestion des prix.
Par exemple, avec Taille + Couleur, Taille est la déclinaison principale. Avec Matière + Taille, Matière est la déclinaison principale.
Sélectionner les valeurs utilisées par l'article
Après avoir choisi une déclinaison, ses différentes valeurs sont affichées dans la liste située en dessous.
Cochez uniquement les valeurs utilisées par l'article.
Par exemple, si la déclinaison Taille contient XS, S, M, L, XL et XXL, mais que l'article n'existe qu'en S, M et L, cochez uniquement ces trois valeurs.
Procédez de la même manière pour les éventuelles déclinaisons 2 et 3.
Les boutons Tout cocher et Tout décocher permettent de sélectionner ou désélectionner rapidement toutes les valeurs d'une déclinaison.
Sélectionner les combinaisons de déclinaisons
Lorsque plusieurs déclinaisons sont utilisées, KinTPV affiche automatiquement dans le tableau inférieur les différentes combinaisons possibles à partir des valeurs sélectionnées.
Dans l'exemple ci-dessus, l'article utilise :
- les tailles S, M et L ;
- les couleurs Blanc, Bleu et Vert.
KinTPV propose donc les combinaisons S / Blanc, S / Bleu, S / Vert, M / Blanc, etc.
Vous pouvez décocher individuellement les combinaisons qui n'existent pas pour cet article.
Dans l'exemple, L / Vert est décoché : aucune fiche de stock ne sera créée pour cette combinaison.
Ne conservez cochées que les combinaisons réellement utilisées pour l'article.
Avec plusieurs déclinaisons comportant chacune de nombreuses valeurs, le nombre de combinaisons, et donc de lignes de stock, peut rapidement devenir important.
Créer ou modifier les déclinaisons disponibles
Si la déclinaison dont vous avez besoin n'existe pas encore, cliquez sur le bouton Gérer les déclinaisons (Ajouter, Modifier)…, représenté par un engrenage en haut à droite de la fenêtre.
La fenêtre Liste des déclinaisons affiche toutes les déclinaisons définies dans KinTPV.
Vous pouvez :
- cliquer sur + pour créer une nouvelle déclinaison ;
- sélectionner une déclinaison puis cliquer sur - pour la supprimer ;
- double-cliquer sur une déclinaison existante pour la modifier.
Les déclinaisons créées ici sont disponibles pour l'ensemble des articles de KinTPV. Vous n'avez donc pas besoin de recréer, par exemple, une déclinaison Taille ou Couleur pour chaque article.
Définir les valeurs d'une déclinaison
Lors de la création ou de la modification d'une déclinaison, KinTPV affiche la liste de ses valeurs.
Par exemple, la déclinaison Taille peut contenir XS, S, M, L, XL et XXL.
Depuis cette fenêtre, vous pouvez :
- modifier le nom de la déclinaison ;
- ajouter une valeur avec le bouton + ;
- supprimer une valeur avec le bouton - ;
- modifier une valeur existante ;
- utiliser les flèches haut et bas pour modifier l'ordre des valeurs.
Cet ordre détermine l'ordre dans lequel les valeurs de la déclinaison sont présentées dans KinTPV.
Les lignes de stock des articles déclinés
Lorsque vous validez les déclinaisons et leurs valeurs, KinTPV crée automatiquement les lignes de stock correspondant aux déclinaisons ou combinaisons sélectionnées.
Elles sont visibles dans le bloc STOCK, en bas à droite de la fiche article.
Dans cet exemple, une ligne de stock a été créée pour S / Blanc, S / Bleu, S / Vert, M / Blanc, M / Bleu, M / Vert, L / Blanc et L / Bleu.
La combinaison L / Vert, précédemment décochée, n'a pas été créée.
Informations propres à chaque ligne de stock
Chaque ligne possède ses propres informations :
- Stock : quantité actuellement en stock ;
- Cmd en vert : quantité présente dans une commande fournisseur en cours de préparation, mais pas encore transmise au fournisseur ;
- Cmd en rouge : quantité commandée au fournisseur et en attente de réception ;
- Code-barres : code-barres EAN-13 attribué automatiquement par KinTPV, qui peut être remplacé par le code-barres du fabricant ;
- Réf. Fourn. : éventuelle référence utilisée par le fournisseur pour cette variante ;
- Référence : éventuelle référence interne à la boutique pour cette variante ;
- Poids : poids spécifique à cette variante lorsqu'il est différent du poids général de l'article.
Ainsi, même si toutes les déclinaisons appartiennent au même article, KinTPV peut suivre séparément le stock de S / Blanc, S / Bleu, M / Blanc, etc.
Actions sur une ligne de stock
Les boutons situés sous le tableau permettent d'effectuer différentes opérations sur la ligne sélectionnée :
- Loupe : consulter l'historique de ses mouvements de stock ;
- Imprimante : imprimer ses étiquettes ;
- Engrenage : effectuer un mouvement de stock ;
- Fusion : fusionner la ligne avec une autre ligne de stock de l'article ;
- - : supprimer la ligne lorsqu'elle ne possède aucun mouvement de stock ;
- Masquage : masquer la ligne sans la supprimer.
Consulter l'historique des mouvements
Le bouton loupe affiche les mouvements ayant fait évoluer le stock de la ligne sélectionnée : ventes, livraisons, corrections de stock, inventaires, etc.
Fusionner deux lignes de stock
Le bouton fusion permet de fusionner la ligne sélectionnée avec une autre ligne de stock de l'article.
Sélectionnez la ligne de destination avant de valider la fusion. L'historique des mouvements de la ligne d'origine est alors intégré à celui de la ligne de destination.
La liste des destinations proposées contient :
- les lignes de stock existantes de l'article ;
- puis, après le trait de séparation, les autres déclinaisons possibles de l'article.
Dans le cas de plusieurs déclinaisons, KinTPV propose également les différentes combinaisons possibles à partir de leurs valeurs.
Cela permet notamment de fusionner une ligne de stock vers une déclinaison ou une combinaison qui ne possède pas encore de ligne de stock.
La fusion entraîne la suppression de la ligne de stock d'origine et l'opération est irréversible.
Vérifiez attentivement la ligne de destination avant de valider.
Supprimer ou masquer une ligne de stock
Le bouton - permet de supprimer une ligne uniquement si aucun mouvement de stock ne lui est associé.
Si elle possède déjà un historique, KinTPV empêche sa suppression afin de conserver la cohérence et la traçabilité du stock.
Le bouton masquage permet alors de rendre la ligne invisible sans la supprimer.
Une ligne masquée :
- n'apparaît plus dans le tableau de la fiche article ;
- n'apparaît plus dans l'écran de caisse ;
- reste enregistrée dans la base de données avec son historique.
Vous pouvez retrouver les lignes masquées depuis l'onglet Stock + de la fiche article et les rendre de nouveau visibles si nécessaire.
Visualiser le stock depuis la liste des articles
Depuis la liste des articles, lorsque vous sélectionnez un article décliné, KinTPV affiche en bas de l'écran un aperçu du stock de ses différentes déclinaisons.
Chaque colonne correspond à une ligne de stock et indique la quantité actuellement disponible.
Cet affichage est avant tout un aperçu rapide.
Si l'article possède un grand nombre de déclinaisons ou de combinaisons, la fiche article reste plus adaptée pour consulter le détail du stock.
Les colonnes de la liste des articles peuvent également afficher les prix de vente et d'achat.
Lorsqu'un même prix s'applique à toutes les déclinaisons, KinTPV affiche directement ce prix.
Lorsque les prix diffèrent selon la déclinaison, une fourchette de prix peut être affichée.
Dans l'exemple ci-dessus, le prix de vente varie ainsi de 25,00 € à 27,00 €
et le prix d'achat de 13,00 € à 15,00 €.
Prix de vente et déclinaisons
Par défaut, un article possède un prix de vente unique, qui s'applique à toutes ses déclinaisons.
Dans la fenêtre de création ou de modification du prix de vente, ce fonctionnement correspond au choix Pour tout.
Dans cet exemple, le prix de vente de 25,00 € TTC s'applique à toutes les déclinaisons de l'article.
Définir un prix différent selon la déclinaison
Pour appliquer des prix différents, cliquez sur Par décli. en haut à droite de la fenêtre.
KinTPV affiche alors les différentes valeurs de la déclinaison principale et permet de définir un prix pour chacune d'elles.
Dans cet exemple, l'article utilise Taille + Couleur. Taille étant la déclinaison principale, les prix sont définis selon la taille :
- S : 25,00 € TTC ;
- M : 25,00 € TTC ;
- L : 27,00 € TTC.
Le prix défini pour une taille s'applique à toutes les combinaisons utilisant cette taille. S / Blanc, S / Bleu et S / Vert sont donc tous vendus 25,00 € TTC.
Les prix peuvent être différenciés uniquement selon la déclinaison principale.
Avec Taille + Couleur, vous pouvez définir un prix différent pour S, M ou L, mais pas un prix différent pour S / Blanc et S / Bleu.
Avec Matière + Taille, Matière étant la déclinaison principale, les prix peuvent être différenciés selon la matière.
Prix d'achat et déclinaisons
Pour un article décliné, la gestion des prix d'achat présente directement les différentes valeurs de la déclinaison principale.
Dans cet exemple, Taille étant la déclinaison principale, KinTPV permet de définir un prix d'achat pour chacune des tailles :
- S : 13,00 € HT ;
- M : 13,00 € HT ;
- L : 15,00 € HT.
Comme pour le prix de vente, le prix défini s'applique à toutes les combinaisons utilisant cette valeur de la déclinaison principale.
Si toutes les déclinaisons possèdent le même prix d'achat, cochez Recopier la saisie sur les lignes suivantes. La valeur saisie est alors automatiquement reportée sur les autres valeurs.
Corriger un article décliné après création du stock
Il arrive qu'un article soit créé et utilisé sans déclinaison, avec du stock déjà enregistré, puis que des déclinaisons soient ajoutées par la suite.
L'ancienne ligne de stock existe alors toujours, mais ne correspond à aucune des nouvelles valeurs de déclinaison.
Lorsque vous ouvrez la fiche article, KinTPV vous signale cette incohérence avec le message suivant :
ATTENTION, certaines fiches de stock ne font pas parties des déclinaisons possibles :
Vous pouvez les fusionner pour éviter d'éventuels problèmes.
Dans le bloc STOCK, l'ancienne ligne apparaît sans valeur dans la colonne Décli., en plus des nouvelles lignes correspondant aux déclinaisons.
Cette ligne doit être fusionnée avec la ligne de stock correspondant à la déclinaison à laquelle appartenait réellement le stock initial.
Fusionner l'ancienne ligne de stock
Sélectionnez la ligne sans déclinaison puis cliquez sur le bouton Fusionner.
KinTPV vous demande de choisir la ligne de stock de destination.
Par exemple, si le stock initial correspondait en réalité à la taille S, sélectionnez la ligne S.
Les informations et l'historique des mouvements de l'ancienne ligne seront intégrés à cette ligne de destination.
KinTPV demande une confirmation avant d'effectuer l'opération.
La fusion est irréversible. Vérifiez soigneusement la ligne de destination avant de confirmer.
Une fois la fusion effectuée, KinTPV confirme l'opération.
L'ancienne ligne sans déclinaison a alors disparu et son historique est conservé dans la ligne de destination.
Pour éviter cette situation, définissez les déclinaisons de l'article avant d'enregistrer ses premiers mouvements de stock.