Le dépôt-vente permet de vendre des articles appartenant à vos clients, appelés ici déposants.

Le principe est le suivant :

• vous enregistrez l'article dans KinTPV
• vous définissez le montant à reverser au déposant
• vous appliquez votre commission lors de la vente
• lorsque l'article est vendu, le déposant peut être remboursé

Avant d'utiliser le dépôt-vente, vous devez disposer d'une taxe adaptée au calcul de la TVA sur marge.

Pourquoi ? Parce que le déposant a déjà payé la TVA lorsqu'il a acheté l'article à l'origine. Lors de la revente, la boutique ne doit donc payer la TVA que sur sa marge, c'est-à-dire sur la différence entre le prix de vente et le montant reversé au déposant.

Exemple :

• montant pour le déposant : 150,00 EUR
• prix de vente : 170,00 EUR
• commission du magasin : 20,00 EUR

Dans cet exemple, la TVA à 20 % ne s'applique que sur les 20,00 EUR de commission.

Depuis les préférences de KinTPV :

• ouvrez Préférences
• allez dans Administration
• puis dans Taxe

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle taxe.

Dans la fenêtre de la taxe :

• définissez un libellé (ex : TVA sur marge)
• utilisez un taux adapté (0 % pour isoler la part non taxée)
• renseignez les comptes comptables si nécessaire

⇒ Point essentiel :

• cochez l'option “Utiliser cette taxe lors de la vente d'article utilisant le calcul de taxe suivant la marge”

Cette option permet à KinTPV de :

• ne calculer la TVA que sur la commission du magasin
• isoler automatiquement la part correspondant au déposant (non soumise à TVA)

Lorsqu'une personne vous confie un article, vous devez l'ajouter dans votre base article avec une gestion spécifique Dépôt-Vente.

Depuis la liste des articles, cliquez sur le bouton +.

Deux cas peuvent se présenter :

• l'écran de choix du type d'article s'ouvre directement :

• ou bien vous créez d'abord l'article, puis vous choisissez la gestion spécifique Dépôt-Vente :

Une fois la gestion choisie, l'écran spécifique au dépôt-vente s'affiche :

Vous pouvez alors :

• renseigner le nom de l'article, son type et sa description
• choisir ou créer le déposant
• saisir le prix de vente
• saisir le montant à reverser au déposant
• mettre l'article en stock
• imprimer la fiche de dépôt à faire signer

Dans la gestion dépôt-vente :

• le prix de vente TTC est le prix payé par le client final
• le montant pour le déposant correspond à la somme qui lui sera reversée
• la commission du magasin est la différence entre les deux

KinTPV utilise alors la taxe sur marge configurée auparavant pour ne calculer la TVA que sur la commission.

Une fois en stock, l'article fait partie de votre catalogue comme n'importe quel autre article.

Vous pouvez :

• le rechercher en caisse
• imprimer son code-barres pour accélérer sa vente

Lors de la vente :

• l'article est vendu normalement
• KinTPV applique la logique de dépôt-vente
• un avoir est créé pour le déposant

Depuis la liste des clients, vous pouvez rechercher les déposants ayant un remboursement en attente.

La zone Gestion Dépôt / Vente permet d'afficher les clients à rembourser.

Pour effectuer le remboursement, utilisez en caisse le bouton “Remb. Occas. dépôt-vente” :

Ce bouton doit être présent dans votre caisse simplifiée.

Si l'article n'est pas vendu, vous pouvez le restituer au déposant.

Depuis la fiche de l'article, dans la partie stock, utilisez le bouton “Restituer au déposant”.

Cela permet de sortir l'article du stock sans passer par une vente.