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Présentation de la gestion "Déclinaison"
ATTENTION, cette gestion a été ajoutée dans KinTPV à partir de la version v4.470
Le logiciel KinTPV permet de gérer le multi-déclinaison (par exemple : Taille et Couleur), idéal pour la vente de chaussures, de vêtements,…
Chaque association de déclinaison aura son stock et son code barre et pourra avoir un Prix d'Achat et de vente différent. Si vous optez pour la gestion automatique des codes barres, les déclinaisons seront insérées lors de l'impression du code barre, elles seront donc automatiquement récupérées lors de la vente de l'article par la douchette code barre.
Dans l'écran page des articles, vous avez la possibilité de choisir et gérer les déclinaisons en utilisant le bouton symbolisant le petit engrenage.
Une fois que la déclinaison est créée, elle pourra être utilisée pour plusieurs articles.
A savoir :Les déclinaisons seront visibles dans l'article seulement si elles ont eu du stock.
Par exemple :
Pour une déclinaison S M L XL.
Si votre article a eu du stock seulement pour S et L, les autres déclinaisons (M et XL) ne seront pas visible dans la liste du stock.
Ceci évitera d'avoir dans la liste des stocks toutes les déclinaisons possibles, surtout pour les personnes utilisants le muti-déclinaison.
Si vous souhaitez quand même visualiser certaines déclinaisons vous pouvez forcer la création de la fiche stock, lors de l'ajout de stock depuis la fiche article.
Choix de déclinaisons pour un article
Après avoir cliqué sur le bouton symbolisant le petit engrenage à gauche de “DECLINAISON”, l'écran de choix de déclinaisons pour l'article s'affiche.
- La 1ère liste indique les déclinaisons assosciées à l'article.
Il vous est possible d'associer plusieurs déclinaisons à l'article, taille et couleur par exemple.
Voir la gestion multi-déclinaison ICI
- La 2ème liste indique toutes les déclinaisons existantes dans KinTPV.
Si la déclinaison est déjà associées à l'article, la case “Activer” sera cochée.
Si vous voulez une déclinaison existante, il vous suffit de cocher la case “Activer” (La déclinaison sera affichée dans le 1ère liste).
Si la déclinaison n'existe pas, vous pouvez la créer en cliquant sur le bouton symbolisant le petit engrenage en bas à gauche de la liste.
Créer ou modifier une déclinaison
Dans le 1er écran nous retrouvons la liste des déclinaisons existantes.
- Pour la modification d'une déclinaison, il vous suffit de double cliquer sur la déclinaison à modifier.
- Pour l'ajout ou la suppression d'une déclinaison, vous devez utiliser les boutons “+” ou “-”.
Le 2ème écran, nous pouvons créer ou éditer les détails de déclinaison.
- Pour modifier un détail, il vous suffit de cliquer sur le libellé.
- Pour ajouter ou supprimer un détail, vous devez utiliser les boutons “+” ou “-”.
- Pour modifier l'ordre d'affichage, vous devez utiliser les boutons “flêche haut” ou “flêche bas”.
Par exemple :
Vous créez une déclinaison “Couleur” avec deux détails, “Bleu” et “Jaune”.
Par la suite vous voulez ajouter une nouvelle couleur, “Rouge” dans la déclinaison “Couleur” mais vous voulez que cette couleur soit placée entre le “Bleu” et le “Jaune”.
- Dans la liste des déclinaisons existantes vous double cliquez sur la déclinaison “Couleur”,
- puis vous ajoutez un détail avec le bouton “+” avec pour libellé “Rouge”,
- ensuite pour le placer entre le “Bleu” et le “Jaune” vous utilisez le bouton “flêche haut”.
Le multi-déclinaison
Grâce à cette gestion de déclinaison, il vous est possible d'associer plusieurs déclinaisons pour un article, multi-déclinaison.
Pour associer par exemple, la gestion de taille et de couleur, ou la gestion de taille et de bonnet, …
Pour associer plusieurs déclinaisons, il vous suffit d'activer les déclinaisons dans la fenêtre de sélection.
Si nous prenons l'exemple de taille et couleur :
Il faut activer la déclinaison “S M L XL” et la déclinaison “Couleur”, l'ordre de priorité est très important pour l'affichage des déclinaisons mais aussi pour la gestion des Prix d'Achat et de vente.
Attention, La gestion des Prix d'Achat et de vente ne peut se faire que sur la déclinaison principale (ordre de tri = 1)
Dans notre cas, la taille sera la déclinaison principale ce qui donnera à l'affichage des déclinaisons du stock :
S / Bleu
S / Rouge
S / Jaune
M / Bleu
M / Rouge
M/ Jaune
L / Bleu
L / Rouge
L / Jaune
XL / Bleu
XL / Rouge
XL / Jaune
Les Prix d'Achat et de vente ne pourront être différents que par la taille.
Après avoir validé le choix des déclinaisons, vous devez ajouter le stock à l'article pour visualiser les différentes déclinaisons.
Affichage du stock de différentes déclinaisons
Vous pouvez visualiser instantanément le stock de votre article décliné en cliquant sur le bouton noir (voir encerclé).