KinTPV

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tutoriel:web:parametrage-cloud

Installation de KinTPV Cloud

Ce tutoriel explique comment :

  • installer KinTPV Cloud sur votre serveur
  • le configurer
  • puis le connecter à KinTPV

La mise en place du Cloud nécessite d'intervenir à la fois :

  • dans l'outil KinTPV Cloud installé sur votre serveur
  • dans les préférences de KinTPV

Ces deux configurations dépendent l'une de l'autre.
Il est donc normal d'alterner entre les deux pendant l'installation.

Avant de commencer, vérifiez que votre hébergement respecte les pré-requis :

Pré-requis de l'option Cloud

Étape 1 : Installation de KinTPV Cloud sur le serveur web

Après avoir copié les fichiers de KinTPV Cloud sur votre serveur web, ouvrez l'adresse correspondante dans votre navigateur.

L'assistant d'installation apparaît.

Cliquez sur Commencer pour démarrer l'installation.

Configuration de la base de données

Renseignez les informations de connexion à la base de données :

  • Serveur de base de données
  • Identifiant
  • Mot de passe
  • Nom de la base
  • Préfixe des tables

Cliquez sur Valider pour continuer.

Création du compte administrateur

Un compte administrateur doit être créé pour accéder à l'interface Cloud.

Renseignez :

  • Email
  • Mot de passe

Ce compte sera utilisé pour administrer l'interface Cloud.

Fin de l'installation

Si l'installation s'est déroulée correctement, un message de confirmation apparaît.

Cliquez sur Terminer.

Première connexion

Connectez-vous avec l'identifiant et le mot de passe définis lors de l'installation.

Étape 2 : Configuration du magasin dans Cloud

Une fois connecté, vous devez configurer le magasin qui enverra ses données vers le serveur Cloud.
Chaque KinTPV correspond à un magasin déclaré dans l'interface Cloud.

Menu :

Config → Magasins

Pour chaque magasin, vous devez définir :

  • le nom du magasin
  • un identifiant
  • un mot de passe
  • le nombre de batchs envoyés

Les informations définies ici devront être renseignées ensuite dans les préférences Cloud de KinTPV.

Étape 3 : Paramétrage dans KinTPV

Dans KinTPV, accédez à Préférences > Gestion > Cloud

Activation du Cloud

Pour utiliser KinTPV Cloud, commencez par :

  • cocher la case Serveur CLOUD activé
  • renseigner le nom du serveur (nom de domaine de votre hébergement Cloud)

Exemple :

www.mondomaine.com

Si le serveur Cloud n'a jamais été installé sur votre hébergement, cliquez sur :

Installer un NOUVEAU serveur CLOUD

Une fenêtre vous demandera alors les informations FTP de votre hébergement afin d'installer automatiquement l'application Cloud sur le serveur.

Une fois les fichiers installés, l'assistant d'installation du Cloud s'ouvrira dans votre navigateur (configuration de la base MySQL et création du compte administrateur).

Si KinTPV Cloud n'est pas encore installé sur votre serveur, vous pouvez utiliser le bouton Installer un NOUVEAU serveur CLOUD.

KinTPV installera automatiquement l'application Cloud sur votre hébergement via FTP.

Identification pour le Cloud

Chaque KinTPV doit être identifié sur le serveur Cloud.

Les informations suivantes doivent être renseignées :

  • Identifiant unique du magasin sur le Cloud
  • Identifiant
  • Mot de passe

Ces informations doivent correspondre à celles définies dans la fiche du magasin dans l'interface d'administration du Cloud.

Le bouton Tester permet de vérifier que la connexion au serveur Cloud fonctionne correctement.

Traitement des synchronisations

Ces paramètres définissent le fonctionnement des synchronisations avec le serveur Cloud.

  • Nombre de batchs maximum à envoyer

Nombre d'éléments envoyés à chaque synchronisation.

  Par défaut : 500.
  • URL de traitement

Adresse utilisée par KinTPV pour traiter les synchronisations sur le serveur Cloud.
Exemple :

    http://votredomaine/chemin_installation/task.php
  • Fréquence

Intervalle entre deux synchronisations automatiques.

Si la fréquence est réglée sur 00:00:00, la synchronisation automatique est désactivée.

Paramétrage des services

Ces options permettent d'activer ou non certaines synchronisations.

  • Autoriser le PARTAGE des clients & fidélités

Permet d'envoyer et de récupérer les clients ainsi que leur fidélité.

  • Autoriser les autres magasins à modifier les clients originaires de mon magasin

Permet aux autres KinTPV du réseau de modifier les fiches clients créées dans ce magasin.

  • Autoriser l'ENVOI des ventes

Permet d'envoyer les tickets de caisse vers le serveur Cloud.

  • Autoriser l'ENVOI des articles

Permet d'envoyer les articles vers le serveur Cloud.

  • Autoriser la RECUPERATION des articles

Permet de récupérer les articles envoyés par les autres KinTPV.

Initialisation et envoi

Les boutons présents dans la zone Initialisation & envoi permettent de forcer certaines synchronisations :

  • clients
  • fidélité
  • récaps de caisse

Ils peuvent être utilisés pour initialiser ou resynchroniser certaines données.

Paramétrage expert

Le bouton Récup XML en local permet de récupérer localement les fichiers XML utilisés pour les échanges avec le serveur Cloud.

Cette fonction est principalement destinée au diagnostic technique.

Mode Client / Serveur

En environnement client / serveur, il est possible de désactiver la gestion du Cloud sur certains postes.

Cela peut être utile par exemple pour les postes de caisse afin d'éviter des tentatives de connexion inutiles.

Bouton :

Inactiver la gestion CLOUD

Étape 4 : Première synchronisation

Une fois la configuration terminée, KinTPV peut envoyer et récupérer des données depuis l'outil Cloud.

Les synchronisations peuvent être :

  • lancées manuellement
  • exécutées automatiquement selon la fréquence définie

Lors de la première synchronisation, un volume important de données peut être envoyé.
Selon la taille de la base KinTPV, cette opération peut prendre plus ou moins de temps.

Étape suivante

Une fois

  • l'installation terminée
  • les paramètres configurés
  • les synchronisations opérationnelles

vous pouvez consulter l'utilisation de l'interface Cloud :

Utilisation de l'interface Cloud

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